在科技飞速发展的时代，创新型科技企业不断引领行业变革。汉威科技集团股份有限公司作为创业板首批上市企业，便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着一系列财务管理上的挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是在移动端报销管理方面，开启了一段全新的征程。
汉威科技业务迷雾：财务管理痛点凸显
汉威科技集团业务广泛且复杂，其服务覆盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局，使得企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。管理进、销项发票也变得困难重重，传统的财务收支管理方案已经难以满足企业的需求。
同时，随着企业的发展，传统的财务报销和管理模式效率低下的问题逐渐凸显。员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质发票，经过层层审批，整个过程耗时耗力。财务入账归档时间长，成本较高，这不仅影响了员工的工作效率，也制约了企业的发展。在移动端报销管理方面，传统模式更是显得力不从心，无法满足员工随时随地报销的需求。
合思妙方：定制化解决方案破局
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思提供了一系列创新的解决方案，在移动端报销管理方面发挥了重要作用。
首先，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在移动端，员工可以方便地查询业务相关的发票和资金信息，实现三流的实时匹配和核对。同时，该系统有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。员工可以通过移动端上传发票，系统自动进行验真、查重等操作，大大提高了发票管理的效率。
其次，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在移动端为员工提供消费指引，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，员工在移动端即可查看消费和费用绑定情况。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需员工手动干预，极大地提高了报销效率。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在移动端，员工可以直接在消费商城进行购物、预订酒店等操作，系统自动采集消费数据。该平台打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过移动端随时查看费用支出情况，管理层也可以实时监控企业的费用预算执行情况。
步步为营：实施过程精准推进
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，逐步推进各个业务环节的数字化转型，在移动端报销管理方面也进行了精心布局。
在费用控制方面，从差旅申请开始，利用合思费控系统实现线上申请、审核等流程。员工可以通过移动端提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息。审批人员可以在移动端实时查看申请信息，并进行审批。整个过程高效便捷，大大缩短了审批时间。
在发票管理上，通过连接发票平台实现发票的导入、验真、查重、认证等操作。员工在移动端上传发票后，系统自动进行处理，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以对发票进行分类管理，方便财务人员进行入账和归档。
针对汉威科技集团的对公业务，合思付款模块按照应付立账、票据核销、对账结算的流程，合理规划、执行资金计划。在移动端，财务人员可以随时查看付款进度和资金情况。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。合思收款模块按照应收立账、实收清分、认款开票的流程，实现销售业绩透明，随时了解收款进度。销售人员可以通过移动端查看客户的付款情况，及时跟进收款工作。
硕果累累：显著成果效益初现
汉威科技集团在使用合思解决方案后，在移动端报销管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。在移动端，员工可以随时随地完成报销操作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。减少了员工在报销上的时间和精力投入，提高了工作效率。
财务入账归档时间减少85%，大大提升了财务工作的效率。财务人员可以通过移动端快速处理报销数据，生成记账凭证，完成入账和归档工作。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。通过数字化的报销管理系统，减少了纸质发票和表格的使用，实现了降本增效的目标。
业财流程数字化程度达到95%，实现了业务和财务的深度融合。在移动端，业务人员和财务人员可以实时共享数据，提高了企业整体的管理水平和决策的科学性。
客户盛赞：敏捷服务助力发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在移动端报销管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的系统操作简单便捷，在移动端的体验也非常好，员工和管理层都非常满意。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销管理解决方案，开启免费试用，让有限更有效。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现财务管理的数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。
