在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，为企业带来前所未有的价值。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建起全方位的财务数智化服务体系，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
动力源：传统报销模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统报销模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着严重的壁垒，数据流转不畅，信息滞后，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，无法实现有效的整合和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来实现差旅报销标准化，提升财务管理水平。
合思方案：开启差旅报销标准化之旅
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间自由流转，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销模式是解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：提升业务处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到数字化带来的便利。
显著成果：差旅报销标准化成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
合规管控：审批有依据结算更统一
合思的解决方案实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：决策更高效准确
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
员工幸福：消费合规有保障
员工的幸福感也得到了显著提升。因公消费免垫资、免开票，员工真正感受到了数字化带来的便利，消费合规性也得到了有效保障。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了差旅报销标准化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续深入研究企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合企业全球化业务的发展，合思将持续推动企业的财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。选择合思，企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，获得更多的发展机遇和竞争优势。如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
