在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业在财务数字化转型初期，过于注重系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如动力源，其自研系统运维多年，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。还有大量企业存在多系统林立、数据分散、信息滞后的情况，像动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。另外，一些企业报销流程繁琐，员工体验不佳，财务也陷入大量低价值的基础性工作。例如李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工怨声载道，财务工作效率低下。同时，部分企业预算管控难落地，费用支出不透明，可孚医疗管理层仅能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。
面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决跨部门报销协同难题带来了新的希望。
合思全景：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领企业财务转型新征程
合思的使命愿景是助力企业实现高效、合规、低碳的财务数智化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。以客户为中心的服务理念贯穿始终，合思致力于为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。通过不断创新和优化，合思希望能够成为企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
模块探秘：解锁财务数智化功能密码
合思拥有多个强大的功能模块，每个模块都在财务数智化管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。
– 合思商城
员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，而且员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。
– 合思BI
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联
它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：铸就财务数智化独特优势
合思的产品具有众多独特的功能亮点与创新之处。
– 无需报销
让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地促进了跨部门报销协同。
– 多系统集成
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为跨部门报销协同提供了有力支持。
– 智能管控
具备多种差旅标准智能管控和费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效提升了报销的合规性和效率。
优势彰显：对比凸显合思卓越之处
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如中亦科技，在合思费控系统落地后，实现了多系统的整合，极大地提升了跨部门报销协同的效率。
– 定制化服务
可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。比如针对派克新材保密单位数据安全需求高的特点，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业特殊的跨部门报销协同需求。
– 高效便捷
员工报销流程得到简化，效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。财务人员工作量减少，成本节约。像汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让跨部门报销协同更加高效。
– 合规性强
能有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，防止发票不合规现象，确保跨部门报销协同的合规性。
目标场景：多元覆盖满足企业需求
合思的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业、医药业、互联网科技行业、医疗行业、零售行业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，为企业的跨部门报销协同提供了全面的支持。
成功见证：真实案例验证合思实力
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有力地促进了跨部门报销协同。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，推动了威支付系统的正常使用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，跨部门报销协同更加高效。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，为跨部门报销协同提供了有力保障。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，跨部门报销协同更加顺畅。
综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用支出不透明等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升，尤其在跨部门报销协同方面表现卓越。
选择合思，企业可以获得广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受全方位的财务数智化服务。如果您也想体验合思产品为企业跨部门报销协同带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
