合思:开启企业报销制度管理数智化新篇章

合思:开启企业报销制度管理数智化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理如同在迷雾中摸索。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务工作仿佛陷入了一团乱麻。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增,财务工作如同负重前行。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

在众多企业为财务数字化难题困扰时,合思的出现宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

合思使命愿景:让财务管理更高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升市场竞争力。

合思功能模块:多维度守护报销制度管理

  • 合思费控:精准把控费用之门
    合思费控支持多种类型费用的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行有效的管理。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过合思费控,企业的报销制度管理更加规范,费用支出得到精准把控。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了采购流程,提高了报销制度管理的效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过差旅分析报告等,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理。在报销制度管理方面,合思BI能为企业提供数据支持,让决策更加科学合理。

  • 银企直联:高效付款新保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为报销制度管理中的资金支付环节提供了可靠保障。

合思功能亮点:创新引领报销制度管理变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能简化了报销流程,提高了报销制度管理的效率和员工满意度。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销制度管理提供了更全面的数据支持。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了报销制度管理的合规性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常费用统计复杂,发生频次多、类型多样、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,使报销制度管理更加精细化。

合思产品优势:市场竞争中的制胜法宝

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这为报销制度管理提供了更全面的数据基础。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
    合思结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。在报销制度管理方面,不断创新的模式能够适应企业不同阶段的发展需求,提升企业的财务管理水平。

  • 丰富的行业经验:提供定制化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能为企业的报销制度管理量身定制合适的方案。

  • 强大的技术支持:保障产品稳定安全
    合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够保证产品的稳定性和安全性,及时响应客户的需求和问题。在报销制度管理过程中,稳定安全的产品是企业正常运营的重要保障。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如员工的差旅费报销、企业的采购付款、项目的预算控制等,在各个场景中,合思都能为企业的报销制度管理提供有力支持。

合思成功案例:见证报销制度管理的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的助力下,动力源的报销制度管理取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务核算的新飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技的报销制度管理带来了新的飞跃。

  • 派克新材:报销效率的大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思让派克新材的报销制度管理更加高效。

  • 江西中机:财务补贴核算的高效变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业的财务信息化提供了有力支持。”合思为江西中机的报销制度管理带来了高效变革。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,能够为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决报销制度管理等财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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