在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。众多企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面面临着重重挑战,急需专业的解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。报账流程在线化正是合思解决方案中的重要一环,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到,借助数字化手段能够提高财务工作效率、降低成本、增强合规性,进而提升企业的核心竞争力。
在业务拓展过程中,各行业企业面临着财务收支管理复杂、费用控制难度大、预算执行不透明等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需专业的财务数智化解决方案来解决。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化市场中占据了重要地位。它能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务,报账流程在线化更是顺应了市场需求,为企业带来了全新的财务体验。数字化转型已成为企业发展的必由之路,财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,受到了企业管理层的高度重视。合思的出现,为企业提供了一个可靠的财务数字化合作伙伴,让报账流程在线化成为现实。
痛点分析:传统财务模式的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等相互独立,形成了高高的系统壁垒。操作体验差,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。报账流程在线化的缺失,使得这些问题更加突出。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。在这种情况下,传统的报账方式效率低下,而报账流程在线化能够有效解决这些问题。
成本增效需求迫切,但现实中预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报账流程在线化可以实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,提高成本控制的有效性。
报销流程长,审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。报账流程在线化能够实现审批流程的线上化和透明化,提高报销效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态,通过多系统集成实现数据互通,打破数据孤岛,解决企业系统割裂、数据分散的问题。让企业的财务数据能够实时共享和流转,报账流程在线化也能更好地实现数据的实时更新和共享。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升使用体验。另一方面,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现精细化管理,提高财务工作效率。报账流程在线化是这一模式创新的重要体现,能够让员工和财务人员都受益。
以客户为中心,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。在报账流程在线化方面,也能根据企业的具体情况进行个性化设置。
强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。报账流程在线化贯穿了整个全程管控过程,为企业提供了有力的支持。
核心模块:合思解决方案的强大武器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。报账流程在线化在合思费控中得到了充分体现,让发票采集和报销审批更加便捷高效。
合思商城集成海量商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报账流程在线化使得商城消费和财务结算更加流畅,提高了财务管理的效率。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理。报账流程在线化能够为合思BI提供准确及时的数据,让报表分析更加精准。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。报账流程在线化借助开放平台,能够实现与其他系统的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和升级。在报账流程在线化方面,也能不断进行优化和改进。
广泛连接的生态是合思的一大优势,它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。报账流程在线化在这种广泛连接的生态中能够更好地发挥作用,实现数据的全面共享和协同。
无需报销的解决方案真正颠覆了传统的报销模式,让员工体验到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。报账流程在线化是无需报销解决方案的重要支撑,让报销变得更加轻松。
定制化服务能力是合思的又一独特优势,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。在报账流程在线化方面,也能根据企业的特殊需求进行个性化定制。
成功案例:合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报账流程在线化在该企业的应用取得了显著成效,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报账流程在线化帮助该企业优化了财务流程,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。报账流程在线化在该企业的应用推动了企业的数字化转型。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。报账流程在线化让该企业的报销流程更加高效便捷。
服务体系:合思的贴心保障
售前服务方面,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过成功客户实施案例分享,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在报账流程在线化方面,售前咨询可以帮助企业确定最适合的方案。
售中服务时,在项目实施过程中,合思配备专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常使用。在报账流程在线化项目实施中,售中服务能够确保系统的稳定运行。
售后服务上,提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,及时调整和优化解决方案。为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。报账流程在线化的售后服务能够不断提升企业的使用体验。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个全面、高效、便捷的财务数字化管理平台,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报账流程在线化作为其中的重要组成部分,发挥了关键作用。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。