在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，众多企业纷纷投身其中，急切寻求专业的解决方案，以提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思自2014年创立以来，便展现出了强大的发展潜力。作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在财务数字化这片广阔的领域中，合思无疑占据着专业且重要的地位。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的实力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已经成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源无法回避的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
合思出击：差旅解决方案集成破困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅解决方案集成起到了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在不同系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效、合规。
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅解决方案集成在其中发挥了重要的纽带作用，让各个系统之间实现了无缝衔接。
成果显著：各角度效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都实现了效率提升和成本节约。
对于员工来说，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅解决方案集成让企业的财务管理更加透明、高效、科学。
合作展望：携手前行共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验，提升了各环节的工作效率，有效节约了成本，加强了企业的财务管理和业务运营能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过差旅解决方案集成等一系列措施，实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅解决方案集成带来的便利和价值。
