在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅增加了数据安全的风险隐患，而且也反映出企业在电子凭证管理方面的滞后。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难，电子归档等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，助力企业实现差旅报销标准化，推动电子凭证数字化转型。
合思一体化解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅报销标准化提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大助力差旅报销
- 便捷差旅操作功能
合思财务收支管理平台具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能也让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步推动了差旅报销标准化。 - 智能发票处理功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了差旅报销的准确性和规范性。 - 高效审批支付功能
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。平台支持快速完成付款操作，并且提供多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅报销的全流程管理提供了保障。 - 精准费用分析功能
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，确保差旅报销在合理的预算范围内进行。
合思产品核心亮点：打造独特竞争优势
- 统一底层技术
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅报销标准化提供了坚实的技术基础。 - 全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务体系能够满足企业在差旅报销等财务管理方面的多样化需求。 - 强大集成定制能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保差旅报销标准化方案能够贴合企业实际情况。
合思产品价值体现：为企业带来多重效益
- 推动数字化绿色化转型
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，在差旅报销等方面实现更高效的数字化管理。 - 助力低碳运营
合思产品帮助企业实现低碳运营，践行ESG理念。例如某大型移动通信集团在应用相关方案后，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，也为环保做出了贡献，在差旅报销环节也减少了纸质凭证的使用。 - 提高财务管理效率
合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率显著提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，人工成本节约，进一步体现了差旅报销标准化带来的效率提升。 - 保障企业合规经营
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅报销合规有序。
合思产品典型使用场景：满足企业多样需求
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。财务部门可实现统一开票、自动对账记账和档案归档，提高了差旅管理效率，降低了成本，实现了差旅报销的标准化管理。 - 财务报销场景
在财务报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，提高了报销效率，降低了人工成本，让差旅报销更加便捷高效。 - 会计档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现多维度穿透查询。这提高了档案管理效率，降低了管理成本，为差旅报销相关档案的管理提供了有力支持。
合思产品成功案例：实力见证卓越
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅报销标准化成效显著。 - 某企业
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销更加规范有序。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，保证了财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅报销管理更加科学合理。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅报销管理也更加符合标准和规范。
合思市场定位与差异化优势：脱颖而出引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场为有财务数字化转型需求的企事业单位，致力于推动差旅报销标准化。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质的服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证全流程自动化管理，降低了企业运营成本和社会资源消耗，在差旅报销标准化方面具有独特优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。并且具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力推动了差旅报销标准化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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