合思:引领财务数智化变革,打造高效差旅信息化工具

合思:引领财务数智化变革,打造高效差旅信息化工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一进程中,财务数智化领域扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上砥砺前行,凭借其卓越的产品和服务,成为了该领域的中流砥柱。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势:财务数智化需求井喷

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发让企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。

另外,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。同时,企业业务的高速发展,组织及人员的快速增长,使得财务管理流程不断膨胀,对财务数字化管理系统的需求与日俱增。差旅信息化工具作为财务数智化的重要组成部分,其需求也在市场的推动下不断攀升。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。差旅信息化工具的缺失,使得差旅费用管理也陷入混乱,难以实现高效管控。

解决方案整体策略概述:合思定制化破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思强调以客户为中心,结合企业实际需求,提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步,提高企业财务管理的效率和准确性。注重费用管控的前置性和精细化,通过预算管控、发票智能校验等功能,有效控制企业费用支出,降低财务风险。差旅信息化工具作为其中的重要一环,为企业差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心模块:合思财务数智化的强大引擎

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提供预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。员工可以在合思费控中轻松完成差旅费用的申请和报销,提高了工作效率。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。差旅信息化工具在这里得到了充分体现,为企业和员工提供了便捷的差旅预订体验。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联确保了资金的安全和高效流转。

竞争优势:合思独树一帜的魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得差旅信息化工具能够与企业其他管理系统无缝对接,提高了整体管理效率。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。在差旅管理方面,创新的模式能够满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高财务工作效率,降低财务成本。差旅信息化工具让员工告别繁琐的报销流程,专注于工作。

定制化服务能力能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅信息化工具。

成功案例:合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息化工具在其中发挥了重要作用,让差旅管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用的管控也更加精准,为企业节省了大量成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅信息化工具为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业费控工作效率。差旅费用的管理也更加规范和高效。

服务体系:合思全程贴心相伴

售前服务方面,合思为企业提供财务数字化转型咨询服务,了解企业需求,制定个性化的解决方案。在差旅信息化工具的选择上,合思的专业团队能够根据企业的实际情况提供专业建议。

售中服务由专业的项目实施团队负责,他们负责系统的上线部署、培训等工作,确保项目顺利实施。员工能够快速掌握差旅信息化工具的使用方法,提高工作效率。

售后服务提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行维护和升级。差旅信息化工具始终保持稳定、高效的运行状态。

持续优化服务根据客户的反馈和市场需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。合思的差旅信息化工具会随着企业的发展和市场的变化不断升级完善。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在未来的发展中,合思将紧跟市场趋势,积极探索新技术、新模式,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。差旅信息化工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。如果你想体验合思的差旅信息化工具带来的高效便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:11 上午
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