在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为众多企业谋求高效运营和持续发展的必由之路。然而，传统的财务管理模式却像一座难以逾越的大山，横亘在企业前行的道路上。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合；手工报销模式则如同老旧的马车，效率低下且弊端丛生。这些问题严重制约了企业的效率提升和成本控制，尤其是在出差支出控制方面，更是让企业管理者头疼不已。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业精雕细琢每一笔开支，挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源转型困局：出差支出控制难题待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个独立王国，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在出差支出控制等财务数字化管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，稍有不慎就可能出现错误，给企业带来合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时掌握出差支出等财务数据，无法及时做出准确决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其解决这些难题。
合思良方：破解动力源出差支出控制密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛，畅通出差支出信息流通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的出差申请、报销等流程能够自动关联人员信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差支出控制方面，无论是出差相关的订单费用还是其他支出，都能在一个系统中清晰呈现，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。
– 无需报销模式：提升员工体验，强化出差支出合规管控
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。对于业务人员来说，因公出差消费免垫资、免开票，就像一场及时雨，让他们摆脱了资金垫付的压力和繁琐的开票流程，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，每一笔出差支出都在合规的框架内进行，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了出差支出控制的准确性和合规性。
– 强大系统连接能力：加速业务处理，提升出差支出统计效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转壁垒。在出差支出控制方面，能够加快业务处理和数据统计效率，让企业管理者及时掌握出差支出的动态信息，为决策提供有力支持。
显著成效：合思助力动力源出差支出控制大飞跃
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了出差支出控制和财务数字化管理的新局面，带来了显著的成果。
– 操作体验革新：出差报销效率飙升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往，员工出差回来报销需要花费大量时间在各个系统之间奔波，填写各种表格，如今，这些繁琐的流程都被简化，员工可以更专注于业务工作。
– 成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差支出控制方面，员工因公出差消费可以通过多渠道同屏比对，选择最经济实惠的方式，全场景无需垫资，进一步降低了企业的出差成本。
– 合规管控：财务审批有依据，费控更精准
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如出差支出的分析和决策支持等。
– 全程管控：管理者实时掌握出差支出动态
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看出差支出等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差支出控制中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，在出差支出控制等方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在出差支出控制方面，将不断探索创新，助力企业实现更加精细化的管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在出差支出控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身感受合思带来的卓越体验！
