在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等困境,这如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。它们渴望借助先进的技术手段,突破传统财务管理的瓶颈,解决现存的难题。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,它带着全面的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:功能强大的财务管理利器
- 合思费控:精准掌控,高效协同
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。出差合规性检查在合思费控中也能得到有效执行,确保每一笔费用都符合企业规定。
同时,合思费控还可实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业的财务管理更加高效、精准。
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合思商城:便捷消费,无需报销
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。在出差合规性检查方面,员工因公消费在合思商城得到有效管控。员工在商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思费控与企业财务在月底集中对账,既方便了员工,又提高了财务管理效率。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。对于出差合规性检查,它能及时发现差旅费的异常情况,提醒管理层及时做出调整。同时,合思BI还能通过差旅分析报告,让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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多系统集成,操作体验革新
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差合规性检查在集成的系统中能够更加高效地进行,确保每一笔费用都有迹可循。 -
无需报销,员工幸福感提升
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在出差合规性检查方面,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。 -
预算管控前置,有效降低成本
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差合规性检查在预算管控中也能起到重要作用,确保差旅费在预算范围内合理支出。
合思解决方案:多行业成功实践案例
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动力源:打破数据孤岛,提升效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差合规性检查在这个过程中也得到了有效保障,确保每一笔差旅费都符合企业规定。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差合规性检查在汉威科技集团的财务管理中也发挥着重要作用,确保差旅费的合规支出。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差合规性检查在派克新材的财务管理中确保了每一笔差旅费的合规性,为企业节省了成本。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。出差合规性检查在江西中机的财务管理中确保了差旅费的合理支出,提高了企业的财务管理水平。
合思未来展望:引领企业财务管理新高度
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合规性检查方面,合思的解决方案也为企业提供了有力的支持,确保每一笔差旅费都符合企业规定。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,不断推出符合市场需求的新产品和新功能。相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理迈向新的高度。