在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的目标平滑过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
政策需求双驱动，财务转型势在必行
当前，企业面临着复杂多变的市场形势，政策导向和自身需求如同两只无形的手，推动着企业进行财务数字化转型。税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税效率大幅提升，为企业带来了实实在在的便利。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够显著降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势，企业唯有紧跟政策步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下，技术成为了社会发展的新中枢。企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”已成为企业发展的关键词和新追求。疫情的爆发进一步突显了企业数字化建设的重要性，为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。通过财务数字化转型，企业能够有效提升财务风险管控能力，更好地应对市场变化带来的挑战。
费用管理痛点多，传统模式待革新
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却一直未受到足够的重视。然而，费用问题实际上关系到企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的特点不仅持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，使得企业在财务风险管控方面面临诸多困难。
合思策略解难题，业财费控显神通
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思制定了一套全面的解决方案，强调业财一体和费控系统的重要性。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡，有效提升财务风险管控能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于提升费控管理水平，更在于帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，为财务风险管控提供有力支持。
核心模块展实力，精细管理促转型
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。通过这种分级管理模式，企业能够根据自身实际情况逐步提升费控管理水平，有效降低财务风险。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，实现数据赋能财务数字化转型，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从而更好地进行财务风险管控。
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业的财务风险管控提供更多的手段和途径。
合思优势更突出，市场竞争显锋芒
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在费控管理行业竞争格局中，头部厂商愈发受到资本青睐，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，展现出强大的资本实力和市场竞争力。充足的资金支持使得合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为企业的财务风险管控提供更可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在遇到财务风险问题时能够得到快速有效的解决。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步强化企业的财务风险管控能力。
成功案例见真章，实际效果有保障
众多企业与合思的成功合作，充分展示了合思解决方案的实际效果。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性，有效降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为企业的财务风险管控提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，保障了企业的财务安全。
服务体系全方位，客户至上展关怀
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体需求提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，实现财务数字化转型。
合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供更优质的服务和更先进的解决方案，确保企业在财务风险管控方面始终处于领先地位。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续以客户为中心，不断优化服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势，实现可持续发展。
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