合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长,迫切需要高效、精准的解决方案来提升财务管理效率,增强企业在市场中的竞争力。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数智转型,势在必行

在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争的白热化,如同一场没有硝烟的战争,企业必须通过数字化手段优化财务管理,提高运营效率,降低成本,才能在这场战争中占据一席之地。

国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这就如同给企业套上了一个合规的“紧箍咒”,促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理方式犹如老牛拉破车,难以满足企业的需求。此时,更灵活、高效的财务数智化解决方案就成了企业的“救命稻草”。数字化转型已成为企业发展的大势所趋,而财务数智化作为其中的重要环节,能够为企业提供更精准的决策支持和数据洞察,帮助企业在复杂多变的市场环境中找准方向。差旅过程透明化作为财务数智化的重要体现,能让企业清晰掌握每一笔差旅费用的去向,为企业的成本控制提供有力支持。

痛点分析:财务管理的“荆棘之路”

企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题就像一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业财务管理的效率。

支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这使得企业的预算管理如同虚设,无法有效控制成本。差旅过程透明化缺失,让企业无法及时了解差旅费用的使用情况,容易导致费用超支。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这就像一辆没有刹车的汽车,容易引发财务风险。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。差旅过程不透明,增加了财务人员审核差旅费用的难度,进一步加重了他们的工作负担。

解决方案整体策略概述:合思的“智慧锦囊”

合思为解决企业的这些痛点,精心准备了一套全面而系统的“智慧锦囊”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个“智能卫士”,实时守护着企业的资金安全。差旅过程透明化在这个过程中得以实现,企业可以实时监控差旅预算的使用情况。

建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。

实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像把一座座孤岛连接成了一片大陆,让企业的财务管理更加顺畅。差旅过程中的各项数据也能在各个系统之间自由流通,为企业提供更全面的差旅费用信息。

核心模块:合思的“秘密武器”

合思财务数智化解决方案的核心模块,犹如一件件“秘密武器”,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,同时实现审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅过程中的发票管理变得更加轻松,企业可以及时准确地掌握差旅费用的发票情况。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。差旅过程透明化在合思商城得到了充分体现,企业可以清晰了解员工的差旅消费情况,确保消费合规。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅过程中的数据也能通过合思BI进行实时分析,为企业的差旅管理提供决策支持。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅费用的支付变得更加便捷和安全,企业可以实时监控差旅费用的支付情况。

竞争优势:合思的“独特魅力”

与其他竞争对手相比,合思有着独特的魅力。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。
基于广泛连接的生态,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面的财务数智化解决方案。差旅过程透明化在合思广泛连接的生态中得到进一步加强,企业可以获取更全面的差旅数据。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能够为企业员工带来更好的使用体验,同时提高企业的财务管理效率和合规性。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务管理更加轻松、高效。

成功案例:合思的“实力见证”

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,下面就让我们一起来看看这些成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让该公司能够更好地控制差旅成本,提高了财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅过程中的各项数据在合思系统中得到了有效整合,让企业的财务管理更加清晰。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用的支付和核算变得更加快捷和准确,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅过程透明化让该公司能够及时发现差旅管理中存在的问题,及时进行调整。

服务体系:合思的“贴心守护”

合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的守护者,全程陪伴着企业的财务数智化转型之路。
售前咨询环节,合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。他们就像企业的“智囊团”,为企业出谋划策。
实施部署环节,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。他们就像企业的“工程队”,精心打造企业的财务数智化系统。
售后维护环节,合思会为客户提供持续的技术支持和服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户遇到的问题,并根据客户的需求进行系统的优化和升级。他们就像企业的“维修师傅”,随时为企业解决系统故障。
知识培训环节,为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。他们就像企业的“老师”,传授给员工系统操作的知识和技能。差旅过程透明化在合思的服务体系中得到了充分保障,企业可以放心使用合思的系统。

结尾:携手合思,共创美好未来

合思在财务数智化领域就像一颗璀璨的明星,凭借全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化作为合思解决方案的重要亮点,为企业的差旅管理带来了新的变革。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现双方的共同成长和发展。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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