在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，通过引入合思档案管理系统，成功实现了档案数据的智能化管理，在成本节约和效率提升方面取得了显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年后移交综合档案管理，这增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司需要独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
合思档案管理系统：精准破局之道
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案管理系统提供了一套全面、高效的解决方案。
打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过建立统一的数据平台，实现了档案数据的集中管理和共享，提高了数据的可用性和准确性。
搭建业务链条，实现业财一体
系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以从财务凭证查询到相关的业务信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
智能呈现数据，实现便捷查阅
合思档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户可以通过简单的搜索和筛选，快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
全面无纸化管理，助力降本增效
系统支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了档案管理的人力成本，为企业带来了显著的经济效益。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思档案管理系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案整理效率大幅提升
通过系统的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
档案查询更加便捷
系统的一站式查阅功能，使得档案查询耗时减少了80%。用户可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
成本节约效果显著
合思档案管理系统的实施，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的资源利用效率。
档案合规性得到保障
系统严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合规性。档案合规性达到100%，为企业的发展提供了有力的保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来的变革
金牌橱柜对合思档案管理系统的实施效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。系统的应用不仅解决了企业在档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来合作展望：携手共进，共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其专业的服务和持续的创新能力，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力其进一步提升竞争力。双方将继续深化合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
结语：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案管理系统。现在就可以免费试用，感受合思档案管理系统带来的便捷与高效。让我们携手合思，让有限更有效，开启企业发展的新篇章！
