在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统的财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一个个独立的王国,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,仿佛是一场漫长而煎熬的马拉松;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正为企业的运营保驾护航。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
而北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航者,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为解决企业在财务数字化转型过程中各种难题的得力助手。在这个过程中,发票自动化处理成为了合思助力企业财务变革的重要利器。
破局之道:合思综合财务数字化解决方案全景
合思深知企业财务数字化转型的复杂性和艰巨性,因此推出了一套全面的综合财务数字化解决方案。这个方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票自动化处理贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务流程带来了革命性的变化。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。企业往往拥有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统,这些系统各自为政,给企业的操作和数据管理带来了极大的困扰。合思通过先进的技术手段,将这些多系统进行集成,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的局面。在发票自动化处理中,系统集成使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,也让发票自动化处理变得更加高效和便捷。
预算管控也是合思解决方案的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在发票自动化处理中,系统会根据单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排。
卓越基因:合思产品核心功能与优势剖析
合思费控系统以其强大的连接能力脱颖而出。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,也为发票自动化处理提供了坚实的技术支撑。在发票流转过程中,系统能够快速准确地将发票信息传递到各个相关系统,确保发票处理的及时性和准确性。
发票智能校验是合思的另一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票自动化处理中,智能校验功能就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
合思还具备自动生成凭证的强大功能。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在发票自动化处理中,当发票信息经过校验和处理后,系统能够自动生成相应的财务凭证,实现了财务流程的无缝衔接。
合思的移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需费劲贴票,既提高了报销效率,又保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。在发票自动化处理中,移动审批功能使得发票的审批更加便捷和高效,随时随地都能完成审批流程。
实战典范:合思解决方案应用场景与案例展示
众多不同行业、不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案的强大威力。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。在发票自动化处理方面,该公司的员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票的处理更加高效,从提交到入账的时间大大缩短,为企业的财务管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。在发票自动化处理上,企业实现了对发票的全流程管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票的处理更加规范和高效,为企业的业务管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票自动化处理中,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。发票的处理更加快速和准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在发票自动化处理方面,企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。发票的处理更加流畅和便捷,为企业的财务管理带来了全新的体验。
综上所述,众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案,尤其是其中的发票自动化处理功能,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和竞争力。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同推动企业财务数字化转型的新征程。