在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大，这让动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，迫切需要寻找一种更为有效的解决方案，以实现审核流程透明化。
转型痛点：迷雾笼罩的财务之路
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多系统迷宫：操作与合规的双重困境
动力源的员工在日常报销中，仿佛置身于一个复杂的多系统迷宫。申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这一系列繁琐的操作，使得假票、错票、重票的情况难以避免。财务人员更是被差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下，审核流程透明化更是难以实现。 -
数据孤岛：信息滞后与管理难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏，审核流程透明化也成为了空中楼阁。 -
业务迷宫：复杂报销与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理难度。在这样复杂的业务环境下，审核流程透明化面临着巨大的挑战。 -
组织迷局：流程繁复与操作重复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步阻碍了审核流程透明化的实现。
合思方案：照亮财务数字化的灯塔
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为审核流程透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也使得审核流程更加透明化。 -
系统连接：畅通数据流转的高速路
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审核流程透明化成为现实。
实施步骤：步步为营的转型之路
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系统集成先行：搭建互联互通的桥梁
首先，合思对动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。通过这一步骤，确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的转型工作打下了坚实的基础，也为审核流程透明化提供了数据支持。 -
推广无需报销：体验便捷与合规的融合
逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工亲身体验到免垫资、免开票的便捷，同时加强消费的合规管控。在这个过程中，员工对审核流程透明化有了更深刻的感受。 -
优化系统连接：提升数据流转的效率
不断优化系统连接和数据流转，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和实时更新。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，使得审核流程透明化更加完善。
转型成果：焕然一新的财务景象
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操作体验革新：效率提升与成本节约
多系统集成后，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审核流程透明化让整个报销过程更加高效、清晰。 -
员工体验升级：便捷填报与无垫资消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工对审核流程透明化有了更直观的感受。 -
财务压力减轻：合规费控与智能制单
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，审核流程透明化让财务工作更加轻松。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审核流程透明化让管理决策更加科学。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”审核流程透明化在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升降本增效、合规经营和低碳运营能力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验审核流程透明化带来的巨大变革，让有限更有效。
