在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如澎湃江河,滚滚向前。而财务数字化作为这一转型浪潮中的关键环节,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思(原易快报),这家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在这片充满机遇与挑战的蓝海中熠熠生辉。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的征程中稳步前行。通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其发展潜力和业务模式高度认可的有力证明。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为其服务质量提供了坚实可靠的保障。
市场风云:财务数字化大势所趋
在数字经济飞速发展的时代背景下,企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的重要手段。国家相关政策也在不断推动企业数字化转型,鼓励企业积极采用先进的数字技术来提升财务管理水平,这为财务数字化市场的蓬勃发展提供了良好的政策环境。
然而,尽管市场上财务数字化产品和服务琳琅满目,但真正能够满足企业多样化需求、实现业财深度融合的解决方案却如凤毛麟角。企业在财务数字化转型的道路上,面临着数据安全、系统集成、专业人才短缺等诸多挑战,迫切需要专业的解决方案提供商来为其排忧解难。合思的合同管理平台,正是在这样的市场需求下应运而生,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
传统之困:财务痛点亟待破解
在传统财务模式下,企业的报销流程犹如一座复杂的迷宫。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,整个过程繁琐耗时,员工体验极差。同时,由于流程的复杂性,也容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
企业各部门之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法有效连通。这就好比一座孤岛,各个部门之间无法进行有效的信息交流和共享,导致企业无法及时、准确地掌握经营状况,影响了决策的科学性和及时性。
传统财务模式下,成本控制缺乏有效的手段和工具,企业难以实现对成本的精细化管理。这就如同在黑暗中摸索,企业无法清晰地了解每一笔成本的去向和使用情况,导致成本居高不下,利润空间受到严重挤压。
财务人员在处理大量繁琐的事务性工作时,耗费了大量的时间和精力,无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅影响了财务部门的价值创造能力,也制约了企业的整体发展。
合思谋略:破解财务痛点之道
合思基于广泛连接的生态系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这使得企业能够实时获取全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心利器:合思模块闪耀光芒
- 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合同管理平台在其中发挥着重要作用,它能够对合同相关的费用进行精准管控,确保每一笔费用都符合合同约定。 - 合思商城
智能差旅管理领航者:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合同管理平台与合思商城紧密结合,能够对差旅相关的合同进行有效管理,确保企业在差旅消费中获得最大的价值。 - 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合同管理平台可以对合同档案进行集中管理,方便企业随时查阅和追溯。 - 合思付款
采购付款管理专家:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合同管理平台在合思付款中起着核心作用,它能够对采购合同进行全程跟踪和管理,确保付款流程的合规性和准确性。
优势凸显:合思脱颖而出之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务,在技术上具有明显的领先优势。其合同管理平台采用了先进的技术架构,能够实现合同的自动化管理和智能化分析,大大提高了合同管理的效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,这是很多竞争对手所不具备的。无论是在合同管理平台的实施过程中,还是在后续的使用和维护过程中,合思都能够为客户提供全方位的支持和保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。合同管理平台在众多客户的实践中得到了验证,为企业带来了显著的效益提升。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,能够为企业提供安全可靠的财务数字化服务,保障企业数据安全。合同管理平台采用了多重安全防护机制,确保企业的合同数据不被泄露和篡改。
成功典范:合思方案成效显著
- 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合同管理平台的应用,使得动力源的合同管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记
差旅成本控制的成功案例:徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同管理平台与合思商城的协同作用,使得徐福记的差旅合同管理更加精细,有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升的榜样:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合同管理平台对合同档案的有效管理,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了质的飞跃。
服务护航:合思贴心相伴之旅
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益增长的需求。合同管理平台也在不断升级和优化,以适应企业不断变化的业务需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是合同管理平台的安装调试,还是日常使用中的技术支持,合思的服务团队都能够随时响应。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为合思提供本地化的服务支持,进一步扩大了合思的服务范围和影响力。合同管理平台借助合作伙伴的力量,能够更好地服务于不同地区的企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、培训指导,再到项目实施后的维护升级、持续优化,确保客户能够充分享受到合思的优质服务。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程,我们可以看到,合思通过不断创新和实践,为众多企业提供了优质的财务数字化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展做出了重要贡献。合思的解决方案具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全可靠等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和难题,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。
随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断完善服务体系,提升品牌影响力,成为全球领先的财务数字化解决方案提供商。