在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。动力源自研系统众多,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规难题;汉威科技集团作为集团性企业,面临成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力增大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决之道。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现高效审批流程的财务数字化转型。
整体解决方案:打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于多系统林立的企业,合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了企业的管理效率。
在预算管控方面,合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
在费用管理上,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思费控后,成功解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,为企业的费用管理提供了有力支持。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的产品具有诸多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利,高效审批流程得以实现。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和科技使用合思费控后,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,高效审批流程更加顺畅。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,公司管理层能更好地掌握费用情况,为业务决策提供了依据,有助于企业制定更加科学合理的发展战略,保障高效审批流程的有效运行。
银企直联功能是合思的又一强大优势,实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思的银企直联后,工作效率和数据准确性得到了显著提升,高效审批流程在资金支付环节得到了有力保障。
企业收益:实现降本增效与合规经营
企业使用合思产品后,能够获得显著的收益,包括效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。
在效率提升方面,多家企业使用合思产品后报销效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在优化企业流程、实现高效审批流程方面的强大能力。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。通过使用合思产品,企业能够在保证业务正常开展的前提下,有效降低运营成本,提高经济效益。
合思产品还加强了企业的合规经营。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思后,财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票问题,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
此外,合思产品提升了企业的业财融合能力,实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看。李群自动化使用合思后,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,使得高效审批流程在企业内部得以全面贯彻。
典型应用场景:广泛适用于各类业务
合思产品具有广泛的适用性,在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工因公出行免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面使用合思产品后,员工体验得到了极大提升,高效审批流程让员工能够更加专注于业务工作。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面使用合思产品后,预算执行得到了有效控制,确保企业的资金使用更加合理,高效审批流程在预算管理环节得到了优化。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程,实现费用的精细化管理。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面使用合思产品后,提高了管理精度,使得销售费用的使用更加透明、高效,高效审批流程在销售费用管理中发挥了重要作用。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票管理的难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面使用合思产品后,提高了发票管理效率,减少了发票管理中的错误和风险,高效审批流程在发票管理环节得到了保障。
客户成功案例:多行业见证卓越成效
多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和广泛适用性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品为动力源带来了显著的效益提升,高效审批流程成为企业发展的有力助推器。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,高效审批流程在集团化管理中发挥了重要作用。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思产品为派克新材的高速发展提供了有力支持,高效审批流程在企业的财务管理中得到了充分体现。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思产品帮助江西中机解决了费用管理难题,高效审批流程在企业的日常运营中发挥了重要作用。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等。在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的连接能力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
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