在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业正以前所未有的速度推动着社会的进步。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业中脱颖而出。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,其业务广泛且影响深远,在市场上树立了良好的口碑,吸引着众多目光的关注。
业务迷局:传统财务困境待解
作为创业板首批上市的创新型科技公司,汉威科技集团的业务犹如一张复杂的大网,广泛且错综复杂。在财务数字化管理方面,它需要应对多种不同类型的业务收支管理,每一笔收支都像是网中的丝线,稍有不慎就可能纠缠不清。
企业在处理对公业务时,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比三条并行的河流,想要让它们完美交汇并非易事。进、销项发票管理难度极大,大量的发票信息需要准确处理和管理,传统的人工方式不仅容易出错,还耗费大量的时间和精力。
随着企业的不断发展壮大,对实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI的需求日益迫切。然而,传统的财务收支管理方式效率低下,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业在数电票时代常态化处理对公业务的要求。在这样的背景下,汉威科技急需一种高效、智能的解决方案来打破财务困境,实现财务数字化转型。
智慧良方:合思解决方案登场
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的技术和丰富的经验,为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的探测器,能够快速准确地匹配各项业务信息,有效管理企业进、销项发票,让每一张发票都能找到自己的“归宿”。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这就好比为汉威科技打造了一个实时监控的财务仪表盘,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论何时何地,企业管理者都能清晰地看到财务数据的变化,做出明智的决策。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款对应采购对账、收票、付款管理,确保每一笔采购资金的安全和准确支付;合思收款则负责销售开票、收款、对账管理,加速企业资金的回笼;合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过数十种业财分析模板,为企业提供深入的财务洞察,帮助企业更好地进行项目财务分析。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的员工因公消费提供了便利。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让企业的财务管理更加高效。
精准施策:方案实施步步为营
合思团队深知,要为汉威科技提供有效的解决方案,必须深入了解企业的具体需求和痛点。因此,他们首先对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面梳理和调研。这就像一位经验丰富的医生,对患者进行全面的检查,找出病因所在。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理方案。在这个过程中,合思团队精心配置合思的相关产品和系统。例如,设置合思付款的应付立账、票据核销、对账结算流程,让采购付款流程更加规范和高效;设置合思收款的应收立账、实收清分、认款开票流程,加速企业资金的回笼;同时,进行合思BI的数据准备和分析应用流程,为企业提供准确的项目财务分析。
为了确保汉威科技集团的财务人员和相关业务人员能够熟练使用合思的产品和系统,合思团队对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了产品的操作方法、业务流程的应用等多个方面,让每一位员工都能成为财务数字化管理的能手。
在实施过程中,合思团队并没有就此止步。他们持续提供技术支持和优化服务,根据企业的实际使用情况进行调整和改进。就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。
显著成效:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在付款管理方面,汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控。这就好比在迷雾中找到了方向,企业能够更加准确地安排资金,提高资金的使用效率。对账效率大幅提升,有效保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这就像给企业的资金回笼装上了加速器,让企业的资金能够更快地回到手中,加速了企业的资金流转。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板就像一把把精准的手术刀,能够深入剖析企业的财务数据,帮助汉威科技集团能够更好地进行项目财务分析,为企业决策提供有力支持。
通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著进展,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:合思服务备受认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型方面发挥了重要作用。汉威科技集团的相关负责人表示,合思的服务就像一场及时雨,为企业的财务困境带来了生机和希望。
行动号召:携手合思开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的财务数智化服务。无论是项目财务分析,还是收支管理、费用控制,合思都能为您提供精准的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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