在当今企业的运营管理中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且还占据了大量的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷在大量档案数据的整理工作中，每天需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，原本的工作热情也在这无尽的重复劳动中消磨殆尽。而业务人员在报销环节同样面临着诸多困扰，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间，让他们无法将更多精力投入到核心业务中。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，这些都在无形中增加了企业的运营成本。面对这些痛点，企业迫切需要一款高效的费用监控系统来解决传统财务档案管理的难题。
全面方案 满足多元需求
合思档案作为一款专业的费用监控系统，为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电轨运行确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，让整个档案管理流程更加高效。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案更是走在了行业前沿，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理方面更加高效、准确，大大提升了财务管理的水平。
核心功能 凸显创新优势
合思档案这款费用监控系统的核心功能亮点十足，充分展现了其优势和创新性。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。它可以自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业提供了丰富的数据来源。同时，也支持多种便捷手动数据补录方式，方便企业在特殊情况下进行数据补充，确保数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工出错的概率。通过字段映射，让查阅更加便捷，企业员工可以快速找到所需的档案信息。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的档案展示需求，让档案管理更加个性化。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展可以根据企业的发展和需求，随时调整档案管理的范围。系统规范预置档号则让档案管理更加规范化、标准化，满足不同阶段的管理要求。
显著收益 提升企业价值
企业使用合思档案这款费用监控系统能够获得显著的收益，为企业带来巨大的价值。
在成本节约方面，它可以显著降本增效。通过减少纸张的使用，可节约70%的纸张成本。在档案整理方面，节约了75%的整理成本。同时，提升了90%的检索效率，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
在信息化建设方面，实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白。拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
在数据利用方面，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学、合理。
在资源重组方面，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。让企业的各个部门之间能够更加协同工作，提高了企业的整体运营效率。
典型场景 彰显广泛适用
合思档案这款费用监控系统具有广泛的适用性，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能够满足企业不同人员的查询需求。
对于财务人员而言，可以进行多维查询，快速找到所需的财务档案信息，提高工作效率。业务人员可以进行授权检索，方便他们在需要时查看相关的业务档案。审计人员则可以通过证据方案库查询，为审计工作提供有力支持。
它还实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过查询电子档案定位实物档案的位置，支持线下实物管理。例如，虚拟库房可视化监控可以让企业实时了解实物档案的存储情况，档案盒管理可以让档案的存储更加规范、有序。
在外部审计方面，为审计工作提供了便利。实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，企业也可以一键下放/回收权限，让审计工作更加高效、便捷。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，过程可跟踪、结果可溯源，满足了电子化档案新规要求。让企业的档案管理更加合规、安全。
成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思档案这款费用监控系统的有效性。
某企业年单据量达到2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，节约了大量的人力和物力成本，让企业的运营更加高效。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团的档案管理更加规范、统一。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期可控。让企业的档案管理更加科学、合理。
某民办教育集团使用合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加高效。
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