在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋力迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中,扮演着至关重要的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系重构、迈向智能化和数字化已成为必然趋势。
政策与需求双驱动下的财务数字化市场格局
当下,电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点发力方向。其政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范成为发展目标。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管促使企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势不可挡。
在后工业化时代,技术成为社会新的中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。疫情期间,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型成为必然选择。财务合规审批流程作为财务数字化的重要环节,在这样的市场形势下,其优化和升级也变得刻不容缓。
企业财务数字化转型的痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务合规审批流程在这种割裂的情况下,难以实现高效顺畅的运转。
企业费用支出管理面临诸多难题。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致财务合规审批流程难以达到理想的效果。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这对财务合规审批流程的准确性和合规性提出了更高要求。
合思的针对性解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化策略注重提前布局,分别对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,消除业务系统与财务系统的连接障碍,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。在这个过程中,合思对财务合规审批流程进行了全面优化,确保流程的高效、准确和合规。
合思的费控管理平台采用分级管理模式,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过以费控管理为切入点,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业迈向业财融合的财务数字化。财务合规审批流程在合思的解决方案中得到了深度整合和优化,成为企业财务数字化转型的重要支撑。
合思解决方案的核心模块亮点
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在财务合规审批流程方面,这些中台模块相互协作,确保审批流程的每一个环节都有准确的数据支持和严格的管理控制。
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这样的平台架构下,财务合规审批流程能够与企业的各个业务环节紧密结合,实现无缝对接和高效流转。
合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得财务合规审批流程能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化,更好地适应企业的发展需求。
合思的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。在技术研发上的持续投入,确保了其在财务合规审批流程等方面的解决方案具有领先的技术水平和创新能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在财务合规审批流程等方面遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台在行业内处于领先地位,已经迈入“无需报销”时代,能够为企业提供更先进、更便捷的财务数智化服务,在财务合规审批流程方面也具有明显的优势。
合思解决方案的成功实践
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司费用管理中的合规、效率等问题,优化了财务合规审批流程,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让财务合规审批流程更加高效、准确。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了财务合规审批流程,为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思的优质服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在大城市还是中小城市,客户都能享受到及时、便捷的服务,确保财务合规审批流程的顺畅运行。
合思拥有专业的研发、实施、售后团队,能够为客户提供从系统建设到日常维护的全流程服务。在系统建设阶段,团队会根据企业的实际需求进行定制化开发,确保财务合规审批流程符合企业的业务特点;在日常维护阶段,及时解决客户遇到的问题,保证系统的稳定运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,定期对客户进行回访,了解客户需求和使用体验,不断优化产品和服务。通过持续的改进和优化,合思能够为客户提供更优质的服务,进一步提升财务合规审批流程的效率和质量。
合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审批流程方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提高流程的效率和准确性,确保企业的财务合规。
未来,合思将继续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思在财务合规审批流程等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。