在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，取得了月均47万 + 净利润的优异成绩，实现了业内高周转率，零食从“入仓”到“出售”平均仅需15天。而这背后，合思财务数智化解决方案功不可没，它实现了从提交到归档，门店报账至多24h，为企业年节约成本5000万。这一显著成效，充分展现了连锁零售行业财务数智化转型的重要性。
鸣鸣很忙：挑战催生转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式也带来了诸多挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，实现门店标准化落地成为了重难点。
随着业务的快速发展，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：核心要点破解难题
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差旅无忧：无需报销解放人力
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。智能数据采集在这个过程中发挥了重要作用，它能够准确采集员工的差旅申请和消费数据，为后续的自动校验和补贴计算提供基础。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能数据采集技术确保了发票信息的准确采集和快速处理，提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算：自动化车补管理
合思拥抱自动化精细核算，在车补管理方面表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能数据采集实时获取车辆的行驶信息和员工的打卡数据，为车补的精细核算提供了可靠依据。 -
银企直联：付款记账一体化
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。智能数据采集将发票、订单等关键数据进行整合和分析，确保了付款和记账的准确性和及时性。
显著成效：数智转型成果斐然
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门店标准化：督导巡店效率飙升
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。合思解决方案帮助其督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。智能数据采集收集门店的各项数据，为巡店督导提供了全面准确的信息，使他们能够更有针对性地进行管理和指导。 -
采购成本：同比降低30%
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购成本同比降低30%。智能数据采集对采购流程中的数据进行实时监控和分析，优化了采购决策，降低了采购成本。 -
成本节约：年节约5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。智能数据采集提高了财务流程的自动化程度，减少了人工干预，降低了人力成本和时间成本。 -
周转率提升：业内领先再突破
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得到进一步保障，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能数据采集对库存数据进行实时监测和分析，优化了库存管理，提高了周转率。
反馈心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能数据采集为企业的数字化转型提供了强大的数据支持，是实现效率提升和业务发展的重要保障。
未来展望：携手共探财务数智化新征程
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索创新，挖掘更多的利润增长点。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。智能数据采集作为合思解决方案的核心技术之一，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
连锁零售企业应积极与合思合作，投身于财务数智化的浪潮，挖出企业净利润，实现可持续发展。现在就点击免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让智能数据采集为企业的发展注入强大动力！
