在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设在这一背景下亟待“恶补”，以适应新的管理要求。
数电票管理有着其特殊性，传统的档案管理方式在它面前显得力不从心。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本高而发愁，同时数据难以分析利用也让企业的决策缺乏有力支撑；财务人员则深陷档案数据整理的泥潭，耗费大量时间且工作枯燥繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的大环境下，一款专业的“电子会计档案管理平台”就成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。合思档案，正是为解决企业内外交困的档案管理问题而生。它能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理的道路上轻松前行。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在市场中稳步前行。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，合思已经服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– 大数据解决方案
海量数据处理专家：大数据解决方案就像是一个超级智能的档案管理员，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的深入提取、匹配、查询，还是预览、下载、存储等环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
– 档案扩展解决方案
灵活拓展管理边界：档案扩展解决方案具有强大的灵活性，它可以灵活扩展业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，自由定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规利器：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个精准的拼图大师，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
– 数电票解决方案
数电票管理一站式服务：数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业再也不用担心数电票管理的繁琐问题，一切都能在合思档案的帮助下轻松搞定。
合思档案优势尽显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致工作效率低下。最后是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业的财务安全带来隐患。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，让企业无需担心合规问题。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化。
使用合思档案，企业可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低了查询难度。
合思档案应用案例：真实见证卓越效果
合思档案在不同企业中都有着出色的表现，以下是几个真实的应用案例。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务数智化服务。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.8a4m6.com，欢迎企业咨询合作。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善合思档案，为更多企业提供更高效、更智能的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
