在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和凭证管理方面却面临着诸多困境。电子凭证入账乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业的数据安全埋下了巨大隐患。同时，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，在会计凭证存储上存在合规风险，超三成受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
在报销流程方面，传统问题也十分突出。超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台以及多部门难以协同是主要阻碍。
面对这些痛点，合思的费用管理方案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能。
创新方案直击财务痛点
合思的费用管理方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及电子会计档案管理方案等，旨在解决企业面临的财务难题。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，极大地简化了消费流程。财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作的准确性和效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA还是金蝶EAS等数据来源，都能轻松整合。通过自动封装接口40种 + ，企业可以0开发成本介入，实现档案管理的数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌便是合思解决方案的受益者。通过引入合思的费用管理方案，该品牌实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。同时，某企业应用后打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
核心功能提升管理效率
合思财务收支管理平台具备一系列核心功能亮点，在提升企业财务管理效率和数字化水平方面具有显著优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅流程。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
合思财务收支管理平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，支持移动端应用，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
应用收益助力企业发展
企业使用合思的费用管理方案能获得多方面的收益，包括降本增效、提升管理效能、实现数字化转型等。
在降本方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。某知名头部数字阅读品牌也通过该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
效率提升方面同样显著。某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思费用管理方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
在数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合规运营也是合思费用管理方案的重要优势。某知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景彰显应用价值
合思的费用管理方案在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在企业差旅管理场景中，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分证明了该方案在差旅管理方面的优势。
财务档案管理场景下，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某国民经典零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在企业费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业应用后员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。
客户案例见证方案实力
众多企业的成功应用案例充分证明了合思费用管理方案的实力和价值。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思的费用管理方案作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能亮点，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。如果你想体验合思费用管理方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
