在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，也宣告了电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司以其独特的产品定位和丰富的服务内容，在行业中树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了投资者对其未来发展的信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。而在企业差旅数据分析方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理差旅费用，优化差旅安排。
核心功能：助力电子凭证数字化转型与财务数智化飞跃
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式，如同为企业的经济业务流程注入了一股强大的动力，推动企业优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是集众多强大功能于一身。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作，实现了业财有机连接，大大提高了财务入账效率，降低了差旅费用。通过企业差旅数据分析，企业可以清晰地了解差旅费用的使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，使得亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业解决了档案管理中的诸多难题，提高了档案管理效率和利用率。
此外，合思平台还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等丰富功能。这些功能满足了企业多样化的财务管理需求，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
独特优势：与传统模式对比彰显卓越价值
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。通过企业差旅数据分析，企业可以实时掌握差旅费用的动态，及时调整差旅策略。
与其他系统相比，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思平台还具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供了更好的使用体验和服务保障。
合思的电子会计档案管理方案也具有显著的优势。它能够解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题，提高了档案管理效率和利用率。
应用案例：见证合思在实际企业中的卓越成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。通过企业差旅数据分析，企业发现了差旅费用的浪费点，及时进行了调整。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过企业差旅数据分析，企业优化了差旅安排，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过企业差旅数据分析，企业对差旅费用进行了精细化管理，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在企业差旅数据分析方面，合思也为企业提供了有力的支持，让企业能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的产品和解决方案将在电子凭证数字化转型和无需报销领域发挥更大的作用。它将助力更多企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化财务管理。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业可持续发展的趋势。
如果您想体验合思在财务数智化领域的卓越产品和服务，以及在企业差旅数据分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
