在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。与此同时，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会使其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，在这种情况下，科学的差旅管控解决方案就显得尤为迫切。合思，正是为解决这一难题而生，为企业提供了全面且有效的解决方案，同时也保障了员工差旅安全。
一站式差旅服务：打造差旅管理新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业打造了一站式差旅服务新生态，有力保障了员工差旅安全。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实际的个人利益，企业则实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也保障了员工在差旅过程中的经济利益，促进员工差旅安全。
在全球资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无论是酒店住宿还是交通出行，都能得到充分的保障，进一步保障了员工差旅安全。
合思易商卡的推出，更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更清晰的掌控，保障了员工差旅消费的安全和规范。
核心功能优势：多维度管控与智能化工具助力
合思平台具备多维度的差旅管理能力，能够实现线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等全方位的差旅管理，为员工差旅安全提供了坚实的保障。
在线上+线下方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还推出了易商卡线下消费解决方案。这使得企业的差旅管理更加全面和细致，无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管控，保障了员工差旅消费的安全和合理性。
在国内+国外方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅资源。同时，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，并整合全球打车平台的聚合用车服务。这让企业在国内和国外的差旅管理都能实现优化，员工在国内外的差旅出行都能得到更好的安排，保障了员工在不同地域的差旅安全。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能不仅有助于企业控制差旅成本，还能保障员工差旅活动的合规性和安全性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化工具不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更个性化、更安全的差旅服务。
合思提供的智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为员工差旅提供了合理的经济保障，促进员工差旅安全。
成功案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果，同时也保障了员工差旅安全。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例不仅体现了合思系统对企业差旅成本的有效管控，也保障了员工差旅活动的合规性，促进了员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一项目在节省成本的同时，也提高了员工的积极性和满意度，保障了员工在差旅过程中的经济利益，促进了员工差旅安全。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，同时也保障了员工在不同地区的差旅成本合理控制，促进了员工差旅安全。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也让员工的差旅出行更加便捷和安全。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思也为员工差旅安全提供了全方位的保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也持续保障员工差旅安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题，保障员工差旅安全，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
