在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业前行道路上的制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题,费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的管理方式却难以适应这些政策要求。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现差旅用户体验提升。
合思全方位解决方案:解锁财务数智化新境界
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,减少人工工作量,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,为差旅用户体验提升提供有力保障。
合思产品功能探秘:打造高效费控体系
合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验,实现了差旅用户体验提升。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成了“四大统一”的局面。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,能对电子发票进行批量的验真、查重,并自动归集报销信息。合思的财务中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流
“无需报销”是合思的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,有力地促进了差旅用户体验提升。
合思注重数据赋能,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;实现风险控制,辅助企业财务人员和业务人员进行风险把控;提供经营预测,为企业管理者提供经营预测支持。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值剖析:为企业发展注入强劲动力
合思能帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高工作效率。例如在费控L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销归档和报表输出也大幅提升;L4阶段企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,有效提升了差旅用户体验提升。
合思有助于企业合规经营,适应国家财税新政要求。在电子发票和金税四期的背景下,合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。
合思能促进企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的综合竞争力。同时,合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
合思典型使用场景:精准适配各行业需求
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可为医药企业提供有效的费用控制,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升差旅用户体验提升。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能帮助软件企业进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率,降低资金风险。
合思成功案例展示:见证卓越成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了差旅用户体验提升。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统间的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思(易快报)为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思(原易快报)是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资,充足的资金支持使其在市场竞争中具有显著优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。
合思具有强大的技术实力,其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,同时具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他厂商的重要优势。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,为差旅用户体验提升提供了坚实保障。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供更综合的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收。
众多企业已经通过选择合思获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。现在就来免费试用合思,开启企业财务数字化的全新体验,提升差旅用户体验提升!