在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业宛如置身于狂风骤雨的大海，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位技艺精湛的工匠，为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。它以卓越的解决方案，助力众多企业拨开财务迷雾，解决财务难题。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。
市场形势：财务数字化转型浪潮来袭
随着国家全电票时代的帷幕徐徐拉开，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升，企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。税收征管数字化、智能化的大幕开启，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业亟需更加高效、合规的财务解决方案，来顺应这一时代的变革。
在各行业企业业务如骏马奔腾般快速发展的过程中，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题却如跗骨之蛆，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。例如，一些集团型公司拥有大量自研系统，然而系统间操作体验犹如崎岖山路般糟糕，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后似老钟走慢，无法满足企业对精细化管理和业财融合的迫切需求。市场竞争的激烈程度如熊熊烈火，促使企业不断寻求降本增效的良策，而财务数字化正是实现这一目标的重要途径。通过优化财务流程、提高财务效率、加强费用管控等措施，企业能够降低成本、提高利润，提升市场竞争力。疫情的影响更是如催化剂一般，加速了企业财务数字化的进程。疫情期间，企业面临着远程办公、线上审批等需求，传统的手工报销和财务管理方式如同老旧的马车，已无法满足企业的正常运营，企业急需更加便捷、高效的数字化财务解决方案。出差数据分析在这一转型过程中，能够为企业提供精准的费用数据和业务趋势，助力企业更好地进行决策。
痛点分析：企业财务管理的荆棘之路
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程却如一团乱麻，系统壁垒高如城墙，操作体验差如嚼蜡，手工录入合规难如登天，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率。出差数据分析在面对这些复杂的系统和流程时，也变得困难重重。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，集中处理报销导致财务人员工作量巨大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。出差数据分析可以帮助企业更好地管理差旅费，但当前的痛点却阻碍了这一分析的有效开展。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。企业的销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地，合同审批权限散落，管控难，影响了企业的资金管理和业务决策。出差数据分析对于预算管控有着重要的作用，但在当前的情况下，却难以发挥其应有的价值。
多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。企业内部协同系统多，项目审批需在多个系统中反复切换，业务审批流转周期长，合同和项目信息分散在不同系统中，财务与项目数据割裂，导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。出差数据分析在这样的环境下，也难以获取准确、全面的数据。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业实现财务数智化转型，解决企业在财务管理方面的各种痛点问题。
通过系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，提高企业的运营效率和管理水平。出差数据分析也能够在这个集成的系统中，获取更加准确和全面的数据。
合思强调处理时效，实现精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统，在费用申请、审批、报销等环节进行实时管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业及时发现问题、解决问题，降低成本、提高利润。出差数据分析在这样的精细化管理中，能够为企业提供有力的支持。
合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务，满足企业不同阶段、不同场景的财务需求。出差数据分析也能够在这个一站式服务中，更好地为企业服务。
核心模块：合思解决方案的强劲引擎
合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。出差数据分析可以基于合思费控采集的发票数据，进行更加精准的分析。
合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本。出差数据分析可以对合思商城的消费数据进行分析，为企业提供差旅成本优化的建议。
合思BI：提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。出差数据分析是合思BI的重要组成部分，能够为企业提供更加深入的洞察。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差数据分析可以结合银企直联的数据，对企业的资金流动进行更加准确的分析。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接。出差数据分析在广泛连接的生态中，能够获取更多维度的数据，为企业提供更有价值的分析结果。
无需报销的解决方案：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，而其他产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下。出差数据分析在无需报销的模式下，能够更加及时、准确地获取数据。
敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还会继续结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务。相比之下，其他同类产品可能在服务响应速度和服务质量方面存在不足。出差数据分析在敏捷的服务响应下，能够更好地满足企业的需求。
定制化开发能力：合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。而其他同类产品可能缺乏定制化开发的能力，无法满足企业的个性化需求。出差数据分析也可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供更加贴合实际的分析服务。
成功案例：合思解决方案的辉煌见证
动力源：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差数据分析在动力源的转型过程中，为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差数据分析在汉威科技的财务管理中，发挥了重要的作用，为企业的决策提供了数据支持。
派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。出差数据分析在派克新材的财务数智化转型中，为企业提供了精准的费用分析，帮助企业优化差旅成本。
江西中机：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。出差数据分析在江西中机的财务数字化过程中，为企业提供了有价值的业务趋势分析，助力企业更好地进行决策。
服务体系：合思全方位的保障
专业的项目实施团队：合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务。在项目实施过程中，团队成员能够与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。出差数据分析在项目实施过程中，也能够得到专业团队的支持和保障。
完善的售后服务：合思提供完善的售后服务，包括系统的日常维护、技术支持、问题解决等。一旦企业在使用过程中遇到问题，能够及时得到合思的响应和解决，保障企业的正常运营。出差数据分析在使用过程中，如果遇到问题，也能够得到及时的解决。
持续的产品升级：合思不断投入研发资源，对产品进行持续升级和优化，以适应市场的变化和企业的需求。企业可以享受到合思最新的技术和功能，提升财务管理的效率和水平。出差数据分析也能够随着产品的升级，获得更加先进的分析方法和工具。
行业经验分享：合思积累了丰富的行业经验，能够为企业提供行业最佳实践和解决方案分享。通过与合思的合作，企业可以借鉴其他企业的成功经验，少走弯路，更快地实现财务数字化转型。出差数据分析也可以在行业经验分享中，获取更多的灵感和思路。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务，帮助企业解决了在财务管理方面的各种痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销模式、精细化管理等手段，企业能够提高运营效率、加强费用管控、提升决策的及时性和准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在合思的助力下，会有越来越多的企业实现财务数字化转型，迎来更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
