在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层面都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地问题发愁，同时档案数据难以分析利用也让决策缺乏有力支撑；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复且耗时；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程耗费大量时间。而且，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了优质解决方案。
多元角色需求一站满足
合思档案针对不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位睿智的财务军师。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，每一个决策都关乎企业的未来，合思档案为高管们提供了可靠的数据支持。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减轻了企业财务人员的负担。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
全生命周期精细管理
合思档案的功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是其重要的第一步。外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等，为数据采集提供了多种途径。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持手动采集和自主补录。
预归档服务实现了自动归档和业务检测。自动归档让档案管理更加高效，业务检测则确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务如身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能则能对进销项、资金等进行统计，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。
核心亮点铸就卓越体验
合思档案具有诸多核心亮点，为企业带来了便捷、合规的档案管理体验。
便捷调阅方面，它打破了物理空间限制，无需打印，混序归集免组装，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
价值体现助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它让企业能够更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，每一份成本的节约都为企业的发展增添了一份动力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的管理和决策提供了更全面、准确的支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。
资源重组方面，它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益最大化。
典型场景彰显强大实力
合思档案拥有丰富的典型使用场景。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。无论是需要查找某一张凭证，还是对某一类业务数据进行分析，都能快速准确地找到所需信息。
一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。用户可以在一个界面上查看与某一业务相关的所有凭证和单据，大大提高了工作效率。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得企业内部不同系统之间的数据共享更加便捷，提高了企业的协同工作效率。
可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这不仅方便了档案的借阅和管理，也确保了档案的安全和合规使用。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案解决了自身痛点，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等痛点。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效的成效。
市场定位凸显差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子档案共享平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够将各个业务系统的数据进行整合和管理，实现数据的共享和协同。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策不断变化的环境下，合思档案能够确保企业的档案管理始终符合国家要求，为企业的合规经营提供保障。
合思档案作为电子档案共享平台，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，还有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等成为其客户。
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