在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，如同老旧的机械，在效率、合规性等方面的弊端逐渐凸显。大量自研系统各自为政，难以整合，数据犹如散落在各处的珍珠，无法串成完整的项链；传统手工报销模式繁琐复杂，犹如深陷迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。众多企业在转型初期，往往只注重系统的流程和功能，却忽略了问题的核心，导致管理效果不尽如人意。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，多系统林立、数据孤岛问题愈发严重。财务制度难以落地实施，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，这无疑影响了业务的运营和决策。同时，企业在费用管控方面也面临着重重难题，费用类型繁多复杂，报销模式繁琐低效，预算管控如同空中楼阁，难以落地，导致财务成本不断增加，效率却日益低下。在这样的背景下，企业急需一种更高效、智能的财务解决方案，来打破困境，实现精细化管理，降本增效。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，就如同黑暗中的明灯，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中发票数据归档更是其核心服务之一。
合思核心产品：打造财务数字化闭环
- 合思费控：数据互通与高效报销的利器
合思费控支持多系统集成，成功打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，这对于发票数据归档的准确性和及时性有着重要意义。
合思费控还具备无需报销功能，这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成发票数据归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
此外，合思费控能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，从源头对费用进行把控，也为发票数据归档提供了准确的费用依据。
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合思商城：一站式消费与成本节约的平台
合思商城集成了多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，有效节省企业成本。员工可以在合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了消费的便捷性，也为发票数据的集中管理和归档提供了便利。 -
合思BI：数据驱动的决策支持系统
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在实际应用中，合思BI能帮助管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，这些分析报表也有助于对发票数据进行分类和归档，以便更好地进行财务分析和管理。 -
开放平台：打破数据流转壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业可以实现各系统之间的数据共享和协同，为发票数据归档提供了更全面、准确的数据来源。
合思优势：对比传统模式的显著提升
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率。在一些企业的应用中，员工报销周期大幅缩减，效率提升显著。同时，合思的系统集成能力强，能够打破多系统林立的局面，实现数据互通，避免了传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，这对于发票数据归档的完整性和准确性至关重要。
在费用管控方面，合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，而传统模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式。通过对接相关系统进行预算校验，超预算时不允许提交并智能预警提示，确保费用在可控范围内，也为发票数据归档提供了合规性保障。
合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。通过发票智能校验功能，企业可以从源头控制发票的不合规现象，保证发票数据归档的质量。
合思应用案例：多行业见证卓越成效
- 动力源：多系统整合与报销效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销和多系统集成。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，发票数据也能够更高效、准确地进行归档。
- 汉威科技：集团财务管控升级
汉威科技作为集团型公司，面临成本增效和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，同时也优化了发票数据归档的流程。
- 派克新材：高端制造企业的数字化转型
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，以及系统集成广泛连接多系统的方式。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，发票数据的归档也更加安全、高效。
- 江西中机：费控优化与数据精准管理
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，降低财务工作量，提高月报数据精准度，同时确保发票数据能够准确归档和分析。
合思展望：助力企业开启财务数字化新篇章
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。尤其是在发票数据归档方面，合思的解决方案能够确保数据的准确性、完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业在应用合思的产品后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管控加强等，这些成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，实现高效的发票数据归档，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
