在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在项目资金管理方面,财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等问题成为企业发展的绊脚石。传统的财务报销流程繁琐,员工需要进行垫资、开票、打印等操作,耗费大量时间和精力,而财务入账归档也面临着效率低、成本高的问题。企业在对公业务的项目资金管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理复杂,影响企业的常态化运营。不同行业的企业在项目资金管理数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,需要匹配度更高的专属解决方案。
合思方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的项目资金管理带来了新的活力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在项目资金管理上挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局为企业提供了更便捷的服务,让企业在项目资金管理中能够得到及时的支持。目前,合思拥有超 7000 家付费企业客户,产品使用人数超 300 万人,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,具有丰富的项目资金管理服务经验。
合思产品功能剖析
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全链路费控领航者
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为项目资金管理提供了精细化的管控手段。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效管理项目资金在差旅方面的支出。 -
电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,保障项目资金管理相关档案的高效管理。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,助力企业精准管理项目资金。
合思产品核心亮点
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连接枢纽驱动业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业在项目资金管理中实现更多价值。 -
无需报销智能风控
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为项目资金管理提供了安全可靠的保障。 -
智能分析助力决策
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业在项目资金管理中做出科学的经营决策。 -
商城特色节约成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在项目资金管理中节约成本。
合思产品企业价值
合思的解决方案在项目资金管理中具有显著的价值。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板在项目资金管理中的经营决策。
在项目资金管理方面,合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
同时,合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工在项目资金管理相关业务中的体验。
合思产品典型场景
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软件互联网行业新突破
在软件互联网行业,合思为众多企业提供财务数智化服务,帮助企业提升项目资金管理效率,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
制造业精细化管理典范
在制造业,合思助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。如动力源通过合思的解决方案,在项目资金管理方面实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。 -
快消新零售行业成本控制样本
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,企业项目资金在差旅方面的费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。 -
交通运输行业档案管理革新
在交通运输行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在项目资金管理相关档案整理方面,耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
合思成功案例风采
动力源表示,面对复杂的项目资金管理需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。
徐福记反馈,使用合思商城后,项目资金在差旅成本方面得到有效控制,同屏比价功能让企业差旅费用节约 35%,实现了降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,提升了项目资金管理相关档案的管理效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的解决方案为其项目资金管理提供了财务数字化支持,助力企业在智慧城市、安全生产等领域的发展。
合思市场定位优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的项目资金管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源提升项目资金管理相关产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户在项目资金管理中提供更优质的服务。
合思的产品具有广泛的连接性和智能化特点,能够实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手在项目资金管理方面的重要优势。
合思致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业在项目资金管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更先进的项目资金管理财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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