在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在这个纸电混合的时代，企业的不同角色都被档案管理的难题所困扰。
企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。巨大的管理成本和储存空间的占用，就像两座大山，压得人喘不过气来。而且这些档案数据零散混乱，难以进行有效的分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法发挥出应有的价值。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，原本的工作热情早已被消磨殆尽。
业务人员也在为报销流程的繁琐而烦恼。出差、招待后的纸质票据留存再上交，每一个环节都像一道道关卡，耗费着他们宝贵的时间。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案基本情况：科技赋能 开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式，从根本上解决企业内外交困的档案管理问题。它就像一个智能管家，帮助企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让企业的每一份资源都能发挥出最大的效益。在这个过程中，信息存取权限的合理设置至关重要，它确保了企业档案信息的安全与有序流动。
合思档案使命愿景：携手企业 共赴数字化转型征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，要与企业携手碰撞出协作的价值。
它助力企业决策数智化，通过提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案聚焦于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。始终坚持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，只为让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合理的信息存取权限设置能够确保企业的核心信息得到妥善保护，同时又能满足不同部门和人员的工作需求。
合思档案主要模块功能：多元模块 构筑档案管理智慧体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式获取档案信息；到预归档服务，实现自动归档和业务检测；再到基础管理，进行档号管理和档案储存；最后到档案服务，提供身份调查和实物管理方案等。
统计分析功能也是合思档案的一大亮点，它能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业提供全面的数据支持。应用层功能则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业在不同场景下的需求。
此外，合思档案还具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器，方便企业与各类系统进行对接；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，确保信息采集的灵活性。在整个功能体系中，信息存取权限的设置贯穿始终，保障了不同层级和角色的人员能够获取到合适的信息。
合思档案功能亮点与创新：科技引领 彰显档案管理独特魅力
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让信息的获取更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案信息的准确性和合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。在这些创新功能的背后，信息存取权限的合理设置保障了数据的安全和有序使用。
合思档案相较于其他产品的优势：卓越优势 铸就档案管理首选品牌
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
广泛连接的能力是合思档案的一大核心竞争力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策依据。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还能及时应对政策和市场的变化。
此外，合思档案具备多种专利证书和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都证明了其产品的可靠性和专业性。在保障数据安全和合规的过程中，信息存取权限的严格设置起到了关键作用。
合思档案目标用户和应用场景：精准定位 满足多元档案管理需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它适用于不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在多系统数据互联的企业中，它能实现档案数据全生命周期管理，统一储存、业务证据链完整、数据共享，解决会计档案散落各系统、纸质档案管理低效等问题。在这些不同的应用场景中，合理的信息存取权限设置能够满足不同用户的工作需求，保障信息的安全和合理使用。
合思档案成功案例和客户评价：口碑见证 实力铸就卓越品质
众多企业的成功案例和客户评价，是合思档案实力的最好证明。
海亮教育表示，“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称，“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院提到，“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也表示，“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”这些案例和评价充分体现了合思档案在不同企业中的出色表现，而信息存取权限的合理设置也为企业的信息安全和高效管理提供了有力保障。
在当前数字化建设的浪潮中，电子会计档案已成为企业的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能成为企业的得力助手。它能够解决企业在档案管理中的各种痛点，如高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，为企业提供高效、合规、便捷的档案管理解决方案。
众多成功案例和客户的高度评价已经证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
