在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。尤其是随着数电票时代的来临，2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，财务报表电子化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要处理海量档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间，浪费企业资源；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
而合思档案，正是一款能有效解决企业这些痛点的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务报表电子化管理。
合思档案：开启财务报表电子化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务报表电子化管理带来了新的希望。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。其业务流转涵盖从业务及管理流程的实物流转和电轨运行，涉及业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，保证 100%的管理合规性，实现应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务报表电子化管理提供了有力保障。
核心功能：为财务报表电子化保驾护航
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智能采集：多元数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图等实现，内部通过 EAI 插件、API 接口、采集平台等完成。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能满足不同场景的采数需求。无论是来自不同系统的数据，还是手动录入的数据，都能被精准采集，为财务报表电子化提供丰富的数据基础。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。同时，它支持字段映射，让查询更加便捷。这使得财务报表电子化过程中的档案整理更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
档案管理：精细权限灵活配置
档案管理功能具备完善的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。这些功能确保了财务报表电子化档案的安全、有序管理。 -
档案应用：多维检索穿透联查
档案应用功能提供多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在财务报表电子化管理中能够快速获取所需信息，提高工作效率。
优势对比：凸显财务报表电子化价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务报表电子化管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理受物理空间限制，调阅不便。而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它符合国家政策要求，具有广泛连接、100%自动归档、灵活承接持续迭代等能力，为企业的财务报表电子化管理提供了可靠保障。
在处理海量数据方面，传统的数据管理方式已难以满足企业需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为财务报表电子化管理提供了强大的技术支持。
对于数电票管理，传统方式难以满足其特殊要求。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理，推动了企业财务报表电子化管理的发展。
应用案例：见证财务报表电子化成效
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某企业：降本增效提升管理
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，财务报表电子化管理取得了显著成效。 -
集团型企业：合规存储提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的财务报表电子化管理提供了有力支持。 -
某企业：集成方案优化管理
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效推动了企业的财务报表电子化管理。 -
教育集团：智能管理提高效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务报表电子化管理带来了新的活力。
合思档案通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，财务报表电子化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益多样化的需求，助力更多企业实现财务数智化和全面数字化转型。如果您想体验合思档案为财务报表电子化管理带来的便利，不妨免费试用一下。
