在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星辰,照亮了企业实现数字化转型的重要路径。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业实现智能化财务决策的得力助手。
合思:财务数智化的专精力量
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个精密的财务引擎,为企业的发展提供强劲动力,助力企业实现智能化财务决策。
合思费控管理:五级阶梯迈向智能化巅峰
企业的费控管理转型如同攀登高峰,需要软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的终极目标,不同层级对应着不同的自动化程度和功能特点。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝光明,但仍存在诸多不足。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛已经看到了山顶的曙光,但还需要继续攀登。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同已经攀登到了半山腰,视野更加开阔。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,就像站在了山顶,俯瞰着整个财务世界,实现了智能化财务决策的极致体验。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,如同一位神奇的魔法师,推动企业各部门共同提升业绩,为企业的发展注入源源不断的动力。
合思的中台更是提供了敏捷的服务能力,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。就像一个强大的中枢神经系统,让企业的各个部门紧密协作,实现信息的快速传递和共享,为智能化财务决策提供坚实的保障。
合思优势:突破传统,引领财务变革
在传统手工报销阶段(L1),企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入低效率,如同在泥泞的道路上艰难前行。而合思的费控管理平台随着层级提升,能逐步实现自动化、智能化报销,提升员工体验和企业效率,就像驾驶着一辆高速列车,在财务的轨道上飞驰前行。
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,如同穿着不合脚的鞋子走路,处处受限。而合思的费控管理平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,就像拥有一双万能的鞋子,无论走到哪里都能轻松应对。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,如同两个孤立的岛屿,无法实现有效的沟通和融合。而合思基于广泛连接的生态,能更好地打通业务与财务系统,实现业财融合,就像搭建了一座桥梁,让两个岛屿紧密相连,实现信息的共享和协同。
传统报销方式中,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪等过程繁琐,如同在茫茫大海中寻找一颗针。而合思的费控管理平台可自动处理数据、录入记账凭证,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别和处理各种财务信息,为企业的财务安全保驾护航,助力企业实现智能化财务决策。
合思应用:多行业绽放财务数字化光彩
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了实实在在的价值。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司的财务流程得到了极大的优化,实现了智能化财务决策,提升了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在合思的助力下,该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,降低了成本,提高了效率,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效,实现了智能化财务决策,提升了企业的竞争力。
合思未来:持续拓展,引领财务数字化新高度
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具有较强的实力和优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思就像一位智慧的导师,引领企业在财务数字化的道路上不断前行,实现智能化财务决策。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。合思就像一艘不断升级的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪,为企业提供更加全面、高效的服务。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着行业发展,赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发挥优势,推动财务数字化领域的发展。