在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手，借助合思费用监控平台成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化管理上面临着诸多挑战。
动力源财务困境探索
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数字化转型困局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度融合。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与最初的预期差距较大。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
复杂业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思费用监控平台解决方案
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系统集成搭建桥梁
合思费用监控平台为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用监控平台进行同步，使得人员信息能够及时准确地更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用监控平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。 -
无需报销提升体验
合思费用监控平台推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费用监控平台具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施有序推进
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沟通对接了解需求
合思团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通对接。详细了解了动力源的具体需求和现有系统情况，为后续的方案实施奠定了基础。 -
系统集成数据同步
按照既定方案，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费用监控平台进行了数据同步。在这个过程中，确保了数据的准确性和完整性，为系统的正常运行提供了保障。 -
员工培训熟悉流程
为了让动力源的员工能够顺利使用合思费用监控平台，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，使员工能够快速熟悉并掌握新的报销模式和系统功能。
转型成果显著凸显
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操作体验全面革新
通过合思费用监控平台的多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用监控平台。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用监控平台，体验其强大的功能和优质的服务。
