在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革，电子凭证数字化转型成为了企业提升财务管理效率和竞争力的关键举措。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也面临诸多难题。从电子凭证入账归档情况来看，多数受访者的选择存在较大合规风险，如61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，21.43%的受访者甚至选择全套纸质档案归档且不保存电子凭证文件。
合思方案：破解转型密码
在企业为电子凭证数字化转型难题困扰时，合思挺身而出，提供了一套全面的数字化财务解决之道。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条畅通无阻的高速公路，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链路智能流转。这不仅推动企业优化经济业务流程，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能轻松实现无需报销，大大提升了财务管理的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，有效提高了会计档案管理的效率和安全性，为企业解决了电子凭证归档的后顾之忧。
功能概览：多元服务集成
合思的产品功能丰富多样，为企业提供了一站式的数字化财务解决服务。在差旅管理方面，合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
易商卡线下消费功能也是合思的一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
在审核对账环节，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思还具备自动提报和资金结算功能。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业和员工提供了便捷的用户体验。
核心亮点：实力铸就优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在数字化财务解决领域脱颖而出。强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的科学性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业财务数据保驾护航，确保数据的保密性和完整性，让企业无需担心数据泄露的风险。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化财务解决之道，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的使用门槛，减少了培训成本和时间，让企业能够更快地享受到数字化财务带来的便利。
价值体现：效益全面提升
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，众多企业通过应用合思解决方案取得了良好的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
在提升财务管理的合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思产品，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念，推动了企业的可持续发展。
在助力企业管理层科学决策方面，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景：应用广泛多元
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现全流程的便捷管理和无需报销。同时，企业可进行总额管控，避免超支，提高了商旅管理的效率和成本控制能力。
在企业的费用报销场景，合思系统可自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报和记账，简化了报销流程，提高了财务处理效率，减少了人工错误和合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理报销事务。
在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了物理存储空间和维护成本。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，提高了工作效率和决策的准确性。
在企业的日常运营中，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化经营策略。通过对海量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供有价值的信息和决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践见证成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：精准差异竞争
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。尤其适合中小企业，为其提供智能财务收支管理系统。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用和发挥产品的价值。其产品不断进行持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，同时具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，能满足企业不断变化的需求。
展望未来：携手共创辉煌
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的产品功能和核心亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型和行业的进步发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合企业可持续发展的需求。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品，欢迎广大企业抓住机会，积极采用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章，免费试用合思产品，让企业财务管理更上一层楼！
