合思:引领企业财务数字化转型,精准预算跟踪管理之道

合思:引领企业财务数字化转型,精准预算跟踪管理之道
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着越发复杂的财务管理挑战。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,传统的财务管理模式已逐渐难以满足企业发展的需求,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的技术和丰富的行业经验,积极助力企业在财务数字化道路上稳步前行。

合思全景:数智财务的开拓者

合思创立于 2014 年,自成立以来便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正成为企业财务数字化转型的得力助手。

核心功能:预算跟踪管理的利器

  • 合思费控:发票管理与预算预警的能手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,合思费控可在第三方系统内进行预算校验。在预算跟踪管理中,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,让企业对预算执行情况一目了然,有效避免预算超支的情况发生。

  • 合思商城:合规消费与自动结算的保障
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在预算跟踪管理方面,商城消费即合规的特性,从源头上对费用进行了把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还能精准跟踪每一笔费用的流向,与预算进行实时对比。

  • 合思 BI:数据驱动的预算分析
    合思 BI 能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在预算跟踪管理中,公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然。通过对历史数据和实时数据的分析,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业合理调整预算,优化资源配置。

  • 银企直联:高效付款与预算执行的协同
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在预算跟踪管理中,它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过与预算系统的协同,确保每一笔付款都在预算范围内,保障预算的严格执行。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

  • 数字化便利:无需报销革新体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在预算跟踪管理方面,这种高效的报销模式使得费用数据能够及时准确地反馈到预算系统中,便于企业实时掌握预算执行进度。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的能力,能与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。而传统模式下,各系统独立运行,数据分散、信息滞后。在预算跟踪管理中,合思的广泛连接能力使得预算数据能够在各个系统之间实时共享,为企业提供更全面、准确的预算执行情况分析。

  • 灵活定制:满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。例如,为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算跟踪管理方面,定制化的解决方案能够更好地贴合企业的预算管理流程,实现精准的预算跟踪和控制。

  • 优质体验:简化流程提升效率
    合思的系统操作体验好,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程;审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整;付款进度实时掌控。而传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。在预算跟踪管理中,良好的操作体验能够提高员工和财务人员的工作积极性,确保预算数据的及时准确录入和跟踪。

应用见证:多行业预算跟踪管理成效

  • 动力源:多系统集成优化预算管理
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在预算跟踪管理方面,通过多系统的集成,动力源能够实时获取费用数据,及时调整预算,提高了预算管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:提升财务核算与预算管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算跟踪管理中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制,避免了预算超支的情况发生。

  • 无锡派克:高端制造的数字化预算转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算跟踪管理方面,合思的解决方案帮助无锡派克实时掌握项目费用情况,合理安排预算,提高了企业的经济效益。

  • 江西奈尔斯:奠定财务数字化预算基础
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在预算跟踪管理方面,合思的解决方案使得江西奈尔斯能够更好地跟踪预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

展望未来:合思引领预算跟踪管理新高度

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其是在预算跟踪管理方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与企业的合作。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案等优势,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业的预算跟踪管理提供更强大的支持。

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captaincaptain
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