在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以顺畅开展。传统的费控报销方式效率低下,不仅员工报销耗时久,财务入账归档时间也长,合规性难以保障,成本居高不下。会计档案管理流程繁琐,存储空间和耗材成本高,数据检索效率低。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的产品及解决方案,为企业带来了新的希望,助力企业实现业务费用智能化管理。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富且精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为产品的灵活性和可扩展性奠定了基础;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,推动业务费用智能化发展。
产品矩阵:全方位覆盖财务需求
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过该平台,企业能够实现全链路的费用控制管理,为业务费用智能化提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,推动会计档案管理的智能化进程。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管理体系
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案,助力业务费用智能化。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这是合思的一大创新,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。该解决方案大大提高了财务处理效率,实现了业务费用智能化管理。 - 合思商城的特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅消费更加透明、高效,推动业务费用智能化。 - 合思档案的创新管理模式
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种创新的管理模式提高了档案管理的效率和安全性,是业务费用智能化在档案管理方面的体现。 - 广泛连接打破信息孤岛
合思的产品通过广泛连接各种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转,为业务费用智能化提供了数据支持。
优势凸显:超越传统的卓越选择
- 降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。通过这些数据可以看出,合思能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升,实现业务费用智能化的同时,也提高了企业的竞争力。 - 数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业的数据安全提供了可靠保障,让企业在业务费用智能化管理过程中无后顾之忧。 - 高度灵活可扩展
合思的PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可根据企业需求进行定制化配置。这种高度的灵活性和可扩展性使得合思的产品能够适应不同企业的业务需求,为企业的业务费用智能化提供了个性化的解决方案。 - 丰富业财分析模板
合思提供丰富的业财分析模板,零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了有力支持,推动业务费用智能化管理向更高层次发展。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。不同的用户群体都能从合思的产品中获得业务费用智能化管理带来的便利和价值。 - 应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是消费场景还是业务场景,合思都能为企业提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的业务费用智能化管理需求。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了业务费用智能化管理,提升了企业的运营效率。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,为企业节约了大量成本,实现了业务费用的智能化控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、安全的会计档案管理,推动了业务费用智能化在档案管理领域的应用。
综上所述,合思为企业提供全方位、一体化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望实现业务费用智能化,把握未来财务发展趋势,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值!