在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，早在2011年就于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同深入了解合思是如何凭借高效的报销系统助力好想你解决难题的。
好想你：传统财务档案管理的困境
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档案核对耗时费力
在财务归档环节，好想你健康食品股份有限公司的财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，在这一过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案如同一个个等待被解锁的谜团，耗费着财务人员的精力和时间。 -
查找不便限制效率
纸质档案受限于时间和空间，查找工作如同大海捞针。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作的推进速度。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅需要专门的档案存放空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业发展的迫切需求，好想你也急需找到一种解决方案来改善这一现状。
合思：量身定制的解决方案
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数据同源打破壁垒
合思为好想你打造的高效的报销系统，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这就如同为财务人员配备了一把智能钥匙，能够迅速打开数据的大门，有效提升了工作效率。数据在系统中有序流转，打破了以往信息孤岛的局面，让财务工作更加顺畅。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计变得更加便捷高效，审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。这种创新的审计方式，提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过智能检索系统就能快速找到所需的书籍，大大提高了实物档案管理的效率。
方案落地：专业助力稳步推进
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，依据好想你健康食品股份有限公司的具体情况，制定了详细的方案实施计划。在实施过程中，合思的团队与好想你紧密合作，逐步推进电子会计档案管理平台的落地与应用。他们就像一群专业的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统能够完美适配好想你的业务需求。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都严谨有序，为后续的成功应用奠定了坚实的基础。
合作成果：显著效益令人瞩目
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本有效节约
除了时间成本的降低，好想你预计每年还能减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。高效的报销系统不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
好想你反馈：高度认可合作成效
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司财务档案管理的状况。高效的报销系统让财务工作变得更加轻松便捷，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步，也为未来的发展奠定了良好的基础。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效的报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
