合思:引领企业财务数字化转型,实现数据驱动预算新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现数据驱动预算新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域,合思无疑已占据重要地位,肩负着推动企业财务数字化转型的使命。

市场形势:数字化浪潮下的机遇与挑战

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的市场趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

同时,业务的高速发展促使企业对精细化管理和高效运营的需求不断提升。财务数字化成为企业实现降本增效、提升决策科学性的重要手段。然而,企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题日益突出,严重影响了企业的运营效率和管理水平,企业急需一体化的财务数字化解决方案。

值得庆幸的是,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,推动了财务数字化市场的快速发展。这为合思等科技企业提供了广阔的发展空间,也带来了前所未有的机遇与挑战。在这个充满变革的时代,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,积极应对挑战,抓住机遇,为企业提供更优质的财务数智化服务,实现数据驱动预算。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了巨大的困扰。例如,有些企业采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。在这种情况下,企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑,实现数据驱动预算。

审批管理颗粒度不足,流程冗长也是常见的问题。部分企业对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐,导致审批效率低下。

预算管控难落地,费用支出不透明同样是企业面临的难题。一些企业存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,这使得企业难以实现有效的预算管控,无法做到数据驱动预算。

解决方案整体策略概述:一站式财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,提升企业的运营效率和管理水平。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

同时,合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求,真正做到数据驱动预算。

核心模块:强大功能助力财务数字化

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重,让审批有依据,费控更合规,结算更统一,为数据驱动预算提供了有力的支持。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也有助于企业实现费用的有效管控,实现数据驱动预算。

合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等。帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行精准决策,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为数据驱动预算提供了精准的数据分析。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了预算执行的准确性,实现数据驱动预算。

竞争优势:独特优势脱颖而出

合思解决方案相较于其他方案具有诸多独特优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。

双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合市场需求的新产品和新服务,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案,助力数据驱动预算的实现。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,实现数据驱动预算。

定制化服务能力也是合思的一大优势。根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,更好地实现数据驱动预算。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了数据驱动预算下的高效财务管理。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,真正做到了数据驱动预算。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在数据驱动预算方面取得了显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,实现了数据驱动预算的目标。

服务体系:全方位服务保障

合思为客户提供全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案,保障数据驱动预算的实现。

在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保数据驱动预算的顺利实施。

从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,合思为客户提供全流程的项目实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,为数据驱动预算提供了可靠的保障。

同时,合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,还提供7×24小时的客户支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障数据驱动预算的有效执行。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到了数据驱动预算。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多符合市场需求的新产品和新服务,为企业提供更全面、更优质的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将迎来更广阔的发展空间,有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展,进一步推动数据驱动预算的广泛应用。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现数据驱动预算,不妨免费试用我们的产品。

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captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:16 上午
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