合思费控报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正积极投身于数字化转型与业财融合的大潮。然而,许多企业在财务领域遭遇了诸多棘手的痛点。

一些企业虽自建多个系统,但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验不佳,数据分散滞后,严重影响了财务工作的效率。而集团性公司面临着成本增效的迫切需求,却无奈支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人。

传统手工报销模式的弊端也在企业发展过程中日益凸显。随着业务的高速发展,新增业务人员对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。在费用类目复杂、数据统计要求高的企业里,线下报销模式让财务人员在年末加班加点处理报销,工作效率极为低下。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其核心的费控报销系统更是为企业带来了全新的变革。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思以创新为驱动,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点,合思展现出了强大的定制化能力。针对多系统难整合的企业,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销系统同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控报销系统同步,实现了数据的无缝对接和高效流转。对于面临预算管控、对公付款和发票校验问题的企业,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,让企业的财务管控更加精准有效。

功能全景:合思费控报销系统的强大实力

合思费控报销系统具备强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。系统还可实现费用标准控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示,有效避免了费用超支的问题。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的消费体验,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。系统还支持多维度报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思费控报销系统具备强大的系统集成功能。它可广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。例如,组织架构自动同步HR、OA系统,在CRM系统中发起的出差申请可穿透合思费控报销系统实现移动审批,合思费控报销系统审批后单据可驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让企业的业务流程更加顺畅高效。

核心亮点:合思费控报销系统的独特魅力

无需报销模式是合思费控报销系统的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,从源头上保证了费用的合理性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

系统连接能力强是合思费控报销系统的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控报销系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能发票处理功能是合思费控报销系统的特色之一。合思费控报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

预算管控前置是合思费控报销系统助力企业实现精细化管理的关键。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

价值彰显:合思费控报销系统为企业带来的实际效益

合思费控报销系统为企业带来了显著的效率提升。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。还有的企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

成本降低也是合思费控报销系统的重要价值体现。合思帮助企业加强费用管控,降低差旅成本和财务人力成本。有的企业差旅预算节省了上百万元,财务核算效率提升90%;还有的企业通过合思商城聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

合思费控报销系统增强了企业的合规性。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。一些企业通过合思系统加强了费用管控,提高了审批效率,节约了人力成本。

合思费控报销系统加深了企业的业财融合。它助力企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。部分企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

场景典范:合思费控报销系统的常见应用

在差旅出行场景中,员工在合思费控报销系统提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,实现了无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,员工原本较长的报销周期现在大幅压缩,真正实现了“无需报销”的高效体验。

在预算管控场景中,企业通过合思费控报销系统进行预算编制、执行和监控,实现跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,有效落地了预算管控。

在发票管理场景中,合思费控报销系统支持发票智能采集、验真、查重、价税分离和认证抵扣等功能,减轻了财务人员发票处理工作量。企业通过合思系统实现发票电子化管理,提高了查账速度和财务合规性。

在对公付款场景中,合思费控报销系统提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业通过合思的对公付款功能,实现合同变更、退押金系统留痕,支持分期付款和费用分摊,付款记录可查。

成功见证:合思费控报销系统的典型案例

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在合思费控报销系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场坐标:合思费控报销系统的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比,合思费控报销系统具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,真正为员工和企业带来便捷和高效。此外,合思费控报销系统的产品功能丰富且强大,如智能发票处理、预算管控前置、合同管理台账等,能够满足企业多样化的财务需求。同时,合思以客户为中心,提供定制化解决方案,能够根据企业的实际情况和业务特点进行个性化配置,更好地适应企业的发展需求。

合思费控报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的价值提升。无论是提升工作效率、降低成本,还是加强合规性和促进业财融合,合思费控报销系统都展现出强大的实力和优势。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思费控报销系统有望在更多行业和企业中发挥重要作用,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控报销系统。现在就可以免费试用,合思将以专业的团队和贴心的服务,帮助您的企业实现财务数字化升级,提升竞争力,迎接未来的挑战。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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