在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，财务报销流程繁琐，这些问题不仅降低了财务管理效率，还影响了企业的效益。在这样的背景下，专业的财务数智化解决方案显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了众多企业的认可。
汉威科技财务报销困境突围
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、系统集成、费用管控等多方面的财务数字化需求。在财务报销方面，具体痛点较为突出。
支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常困难。财务人员难以准确掌握各项费用的实际支出情况，无法及时对预算进行有效的监控和调整。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务付款过程中，合同管理与付款流程缺乏有效的关联，导致票款进度难以实时掌握。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金使用效率。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和合规性变得十分繁琐，账务处理的工作量也大幅增加，严重影响了财务工作的效率。
针对汉威科技的这些痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准和高效，有效避免了费用超支的情况发生。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
汉威科技财务报销变革成效显著
合思解决方案的应用，让汉威科技在财务报销方面取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%，大大提高了财务工作的整体效率。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，减少了重复劳动，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对企业业务管控极致提升。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这一举措加强了对业务的管控力度，降低了财务风险，确保了企业资金的安全和合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，使得企业的预算管理更加科学和严谨。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务报销流程更加规范和透明。
合思方案优势尽显，携手未来可期
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务数字化难题，尤其是在财务报销方面，帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供了有力支持。
在与汉威科技集团的合作中，合思展现出了专业的服务能力和强大的技术实力。通过深入了解汉威科技的业务需求和痛点，合思为其量身定制了解决方案，并提供了全程的技术支持和服务保障。未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，为企业创造更大的价值。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新征程。合思将始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
