在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。合思的财务收支管理平台旨在帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现业财融合,为企业的发展提供了强有力的支持。
核心功能:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思正朝着这个目标不断迈进。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,企业在这个阶段的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
优势凸显:合思与传统财务方式分道扬镳
在传统的财务方式下,企业的费用管理往往存在诸多问题。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且传统财务方式存在财务与业务环节的割裂问题,难以实现会计处理自动化和以数据驱动财务预测和决策。
而合思则通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供了更专业、更贴合的解决方案。合思的费控管理平台可根据不同层级提升企业报销效率和管理水平,帮助企业实现费用报销规范。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备新商业模式,获资本青睐,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正做到了业财融合。
应用案例:合思实力在多行业绽放光芒
合思的费控管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其能够满足不同行业的特定需求,提高企业的运营效率和财务管理水平。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了费用报销规范。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,规范了费用报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了费用报销规范。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销规范方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的报销流程更加高效、透明。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将发挥重要作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思在费用报销规范和财务数字化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。