合思财务数智化:开启报销流程优化新篇章

合思财务数智化:开启报销流程优化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响企业的运营效率和决策质量。

随着企业不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式变得愈发复杂,组织架构也日趋繁杂,各主体流程繁琐,这使得费用管控难度急剧增大,财务风险也随之升高。同时,企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛难以整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。部分企业的财务核算、预算管控、报销流程等工作仍然依赖手工操作,不仅效率低下、成本增加,而且难以实现精细化管理。面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套行之有效的报销流程优化方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其报销流程优化方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业数智腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。合思深知,在当今激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,而财务数智化正是实现这一目标的关键。通过合思的报销流程优化方案,企业能够更好地应对市场变化,实现战略目标。

模块功能:打造全面财务管控体系

  • 合思费控:数据互通的智能管控利器
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效提升财务核算效率和费用管控能力。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精准管理,确保每一笔开支都符合预算和标准,为企业的财务健康保驾护航。这一模块为企业提供了一套科学、高效的报销流程优化方案,让费用管理更加规范、透明。

  • 合思商城:便捷商旅消费新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统的商旅出行流程,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利,大大提高了报销流程的效率。合思商城的出现,为企业的商旅管理提供了一套全新的报销流程优化方案。

  • 合思BI:实时数据决策的智慧引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过合思BI,企业管理者可以随时随地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。这一模块为企业的决策层提供了有力的支持,是报销流程优化方案中不可或缺的一部分。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有广泛的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。开放平台的存在,让合思的报销流程优化方案能够更好地与企业现有的系统相结合,发挥出更大的作用。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:数字化报销的革命
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。这一模式不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担,是报销流程优化方案中的一大亮点。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过发票智能校验,企业可以有效避免发票风险,确保财务数据的质量,为企业的财务管理提供了可靠的保障。这一功能是报销流程优化方案中的重要组成部分。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的精力,提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这一创新功能是报销流程优化方案的一大优势。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思系统可在相关方发起申请过程中,自动进行WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。多维管控自动执行功能让企业能够对费用进行精准管理,及时发现和解决费用管理中存在的问题,为企业的成本控制提供了有力的支持。这也是报销流程优化方案的一个重要特点。

产品优势:超越同行的卓越之选

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。通过广泛连接的生态,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现业务流程的自动化和数字化,提高企业的运营效率和管理水平。这是合思报销流程优化方案的一大竞争优势。

  • 双轮驱动的模式创新:持续提升服务质量
    合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的需求。双轮驱动的模式创新让合思能够紧跟市场变化和客户需求,不断推出新的功能和服务,为企业提供更加优质、高效的报销流程优化方案。

  • 敏捷的财务收支管理平台:实时掌握财务动态
    合思的敏捷财务收支管理平台可快速响应企业的业务变化,帮助企业实时掌握财务数据,进行精细化管理,提高决策的准确性和及时性。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,为企业的发展提供有力的支持。

  • 丰富的行业经验和成功案例:个性化解决方案保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同企业提供个性化的解决方案,确保项目的成功实施。丰富的行业经验和成功案例让合思能够更好地理解不同企业的需求和痛点,为企业提供更加贴合实际的报销流程优化方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种报销管理难题,合思的报销流程优化方案都能够为其提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思报销流程优化方案的有效性和可靠性。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功案例再次证明了合思报销流程优化方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的案例表明,合思报销流程优化方案能够为企业带来实实在在的好处。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销管理的变革
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。江西中机的成功经验为其他企业提供了借鉴,展示了合思报销流程优化方案的强大实力。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,助力企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的报销流程优化方案,亲身感受其带来的卓越体验!

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captaincaptain
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