在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。与此同时，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证。行业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式向精细化模式转变。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了破局之法，能够帮助企业挖掘更多净利润。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何解决连锁零售业的难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。费控与报销的关系在鸣鸣很忙的传统模式下，显得极为混乱和低效。
合思出击：一站式解决方案破困局
面对鸣鸣很忙集团在费控与报销方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，重新梳理了费控与报销的关系，让整个流程变得简单高效。
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高效报销：释放员工精力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：智能收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
精细核算：自动化车补计算
在费用核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和公正性。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过优化费控与报销的关系，合思帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的高效运作。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，重新定义了费控与报销的关系，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
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成本降低：采购与报账双优化
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力，也展示了优化费控与报销关系所带来的直接经济效益。 -
决策支持：财务报表指导业务
合思提供的可指导业务动作的财务报表，帮助鸣鸣很忙更好地进行决策和管理。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现更加科学的管理。费控与报销的关系在这个过程中，成为了企业决策的重要依据。 -
高周转率：业务高效运转保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为企业的高周转率提供了有力保障，通过优化费控与报销的关系，确保了资金的快速流转和业务的高效运作。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费控与报销的关系处理上，合思展现出了强大的优势。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
在连锁零售业财务数智化的未来道路上，合思将继续发挥引领作用。通过不断优化产品和服务，深入理解企业需求，合思将帮助更多的连锁零售企业解决费控与报销的难题，实现精细化管理和可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
