连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今消费市场,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长。在“人货场”的各个维度上,企业有众多运营动作,但却常常不清楚是否真正盈利。许多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位在“毛利润”上,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此,引入财务数智化解决方案迫在眉睫。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概述

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思为连锁零售业提供的解决方案涵盖多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些解决方案,企业可以实现财务数智化的全面升级,提高运营效率和管理水平。

功能亮点:解锁合思方案核心优势

  • 业财数据高效采集
    合思的财务数智化解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其数据采集范围广泛,覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业可以更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策
    该方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的业务分析。通过BI呈现,企业可以直观地了解业务数据,做出更明智的决策。

  • 连锁门店业财管理支持
    连锁门店业财管理解决方案为门店的各个环节提供了全面支持。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,合思都能提供相应的服务。例如,在装修合同管理方面,确保合同的规范执行;员工统一培训,提高员工素质;巡店补贴自动记录行程,方便快捷。这些功能可以提高门店的运营效率和管理水平。

  • 全域营销ROI提升
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过该方案,企业可以更好地管理营销活动,提高营销投入的回报率。

用户收益:合思方案带来的多重价值

  • 多角色提效
    合思的财务数智化解决方案能够让不同角色的人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能从该方案中受益。通过提高工作效率,减少繁琐的事务,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 提高财务工作效率
    在连锁门店中,该方案可以减少发票审核和回收的人力投入。实现发票自动与单据关联、自动验真查重,大大提高了财务工作的效率。在全域营销中,能够提高报表的产出时效,实现高效协作。

  • 精细化管理
    合思方案帮助企业实现精细化管理。通过SKU级别的UE模型,企业可以更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。日利润报表则可以让企业及时准确地进行利润测算,控制成本,挖掘净利润。

  • 降低企业成本
    众多企业通过引入合思的解决方案,实现了成本的降低。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景:合思方案的广泛适用性

  • 连锁门店差旅报销场景
    在连锁门店的差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。以零食很忙为例,其巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种便捷的报销申请审批流程,大大提高了员工的报销效率。

  • 门店发票管理场景
    门店发票管理也是一个重要场景。零食很忙通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式简化了发票管理流程,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 全域营销活动管理场景
    在全域营销活动管理场景中,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对。这种方式让营销活动的管理更加透明和高效。

  • 企业利润分析场景
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点。通过数据运营中台产出“日利润报表”,清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这种利润分析方式有助于企业优化产品结构,提高盈利能力。

客户成功案例:真实见证合思方案实力

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%。

  • 极物思维集团
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的财务数智化解决方案无疑是一个有力的助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.8a4m6.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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