在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的时代，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，是适应新时代发展要求的必然选择。差旅费用控制策略在这一过程中显得尤为重要。
鸣鸣很忙集团：连锁零售巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此，鸣鸣很忙集团在财务管理方面仍面临着一些难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅费用控制策略的缺失，让企业在财务报销方面面临着诸多困扰。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团排忧解难
面对鸣鸣很忙集团的财务报销及运营管理问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，差旅费用控制策略也贯穿其中。
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差旅无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。通过这些措施，差旅费用控制策略得到了有效实施，企业在差旅费用管理上更加科学合理。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了发票处理效率，还降低了发票管理成本，为差旅费用控制策略的实施提供了有力支持。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，使得企业在车补费用管理上更加精准，进一步完善了差旅费用控制策略。 -
采购流程精细化管理：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅费用控制策略与采购流程管理相结合，实现了企业整体成本的有效控制。
显著成果：财务数智化彰显价值
鸣鸣很忙集团在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用控制策略的成效也得到了充分体现。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统在采购流程中的精细化管理，以及差旅费用控制策略对整体成本的优化。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在合思系统支持下，其业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也降低了运营成本，差旅费用控制策略在其中起到了重要的辅助作用。
合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅费用控制策略的有效实施，为企业节约了大量的差旅成本，进一步提升了企业的净利润。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数智化对连锁零售企业具有重要意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用控制策略作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想体验差旅费用控制策略带来的成本优化和效率提升，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
