在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这使得传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，如操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等。
企业在自身的发展进程中，也面临着一系列棘手的问题。成本增效的需求日益迫切，预算管控的难度不断加大，费用类型复杂多样，报销流程冗长且审批缓慢，财务稽核做账的压力与日俱增，数据安全的需求也愈发强烈，多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。不同类型的费用支付方式各不相同，导致管理程度难以统一，业务流程难以规范，操作重复且信息一致性难以保证。特别是疫情的爆发，进一步加剧了企业对财务数字化的需求，线上办公的普及对财务系统的便捷性和实时性提出了更高的要求。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思全维数智服务：一站式财务解决方案
合思通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的差旅活动管理提供了有力的支持。
合思核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业在差旅活动管理等方面能够更加高效地运作。
合思提供的多维管控自动执行功能，解决了企业日常费用统计中遇到的难题。日常费用统计不仅发生频次多，而且类型复杂，跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，使差旅活动管理更加精细化。
合思的移动审批功能也为企业带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这一功能保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让员工在差旅活动中能够更加轻松地处理报销事宜。
合思的银企直联功能则将实际业务与付款环节打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，这一功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全和差旅活动管理提供了可靠保障。
合思解决方案收益：降本增效成果显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，效果十分明显。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，这使得企业在差旅活动管理等方面能够更加高效地运作。
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，这一举措使得企业在差旅活动管理中的费用支出更加合理。
在数据统计方面，合思能够提供及时准确的数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如派克新材，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于优化差旅活动管理策略。
在提升员工和财务人员体验方面，合思也表现出色。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员则无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了差旅活动管理的整体质量。
合思典型应用场景：满足多元业务需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，员工体验得到了大大提升，同时也提高了差旅活动管理的效率。
在商旅出行场景中，合思商城聚合了多个商旅平台的价格，支持员工在线预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，且消费受到差标管控。尚品食品通过合思商城预订差旅，差旅成本显著降低，体现了合思在差旅活动管理方面的优势。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效控制了差旅活动等方面的费用支出。
在系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，提升了企业整体的管理效率，特别是在差旅活动管理的数据流通方面发挥了重要作用。
合思客户成功案例：多行业验证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在差旅活动管理等方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了差旅活动管理流程。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅活动管理提供了有力的支持。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看财务数据，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在差旅活动管理方面表现出色。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的成功案例证明，合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，特别是在差旅活动管理方面具有显著优势。
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