在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有3000 + 的员工以及10 + 子公司，已然成为行业内的佼佼者。然而，看似光鲜的背后，这家L4级无需报销的企业在费控管理方面却面临着诸多隐忧。相信不少企业管理者和财务人员看到这样的情况，都会对其费控管理状况产生浓厚的兴趣，想要一探究竟这家企业究竟如何应对这些挑战。
业务迷局：费控管理困境重重
这家企业在业务不断拓展、规模日益壮大的同时，费控管理方面的问题也逐渐浮出水面。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得员工即便身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务人员更是苦不堪言。大量低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既耗时又费力。财务人员手工登记Excel表格，效率极为低下，原有TMC平台也无法满足企业的实际需求，而OA + 自研费控系统仅仅局限于审批环节，无法发挥更大的作用。
企业老板同样面临着难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展犹如蒙上了一层迷雾。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对这家企业费控管理的重重困境，合思信息技术有限公司凭借专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷体验升级：员工可以通过移动端轻松申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场的车票还是酒店，都能轻松购买。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的满意度。
财务效率飞跃提升：财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
差旅数据智能分析：合思提供管理洞察&数据监测服务，通过多种差旅数据分析看板，实现差旅数据智能分析。这有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，合理调整差旅政策，提高资金使用效率。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，形成了一个完整的费控管理体系。
方案落地：实施步骤有条不紊
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤相关内容，但合思凭借丰富的项目经验，遵循着一套科学合理的实施流程。
前期调研是关键。合思团队深入企业内部，与各部门进行沟通交流，全面了解企业的业务流程、费控管理现状以及存在的问题。通过详细的调研，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
方案设计阶段，合思的专业人员根据调研结果，结合企业的实际需求，精心设计解决方案。在设计过程中，充分考虑企业的特点和发展战略，确保方案的可行性和有效性。
系统部署与测试是实施过程中的重要环节。合思团队将定制好的系统进行部署，并进行严格的测试，确保系统的稳定性和兼容性。在测试过程中，及时发现并解决问题，为系统的正式上线做好充分准备。
员工培训也是必不可少的。合思为企业员工提供全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和使用方法。通过培训，提高员工的使用技能，确保系统能够顺利投入使用。
成效显著：费控管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。在合思系统的支持下，员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷快速，员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%，让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
企业的差旅管理也得到了优化。通过差旅数据智能分析，企业能够深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅费用。同时，老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。
客户盛赞：合作共赢佳话流传
对于合思的解决方案和服务，该客户给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这样的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方合作的肯定。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，体验其带来的高效便捷的费控管理解决方案。
