在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案信息化建设提供了强有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，大大降低了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到大量的交接工作，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。传统的档案管理模式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，档案信息化建设迫在眉睫。
合思方案：打造档案管理新生态
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜实现档案信息化建设的转型升级。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立一个集中的档案数据库，所有的档案数据都可以在这个平台上进行存储和管理，方便了企业对档案的集中管控和有效利用。这种统一存储的方式，使得档案数据不再分散在各个角落，提高了数据的安全性和可靠性，为企业的档案信息化建设奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过对业务数据和财务数据的深度关联和分析，企业可以更加清晰地了解业务的全貌和财务状况，为决策提供更加准确的依据。这种业财一体的管理模式，不仅提高了企业的财务管理水平，还促进了业务的发展和创新，为企业的档案信息化建设注入了新的活力。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅体验。用户只需在平台上输入相关关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大节省了查询时间。同时，平台还支持多维度的查询和筛选功能，满足了不同用户的多样化需求。这种数据共享的方式，提高了档案的利用效率，使得企业的知识资产得到了充分的发挥，为企业的档案信息化建设提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在企业的日常运营中，银行回单的管理是一项繁琐且重要的工作。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单管理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献，成为企业档案信息化建设的一大亮点。
显著成果：见证合思方案的价值
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，为金牌橱柜的档案信息化建设带来了质的飞跃。
在档案匹配方面，通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率，使得档案整理工作更加高效、准确。
在档案查询方面，一站式查阅功能让档案查询耗时减少了80%。用户可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力，提高了工作的响应速度和决策效率。
在成本节省方面，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，为企业创造了可观的经济效益。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的合规性达到100%。企业无需再担心档案管理不合规带来的风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思优势：引领档案信息化建设潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势，为企业的档案信息化建设提供了全方位的支持。
合思档案实现了自动化归档，告别了传统的重复性工作。通过系统的自动采集、整理和归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询和使用档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据在各个环节的一致性和准确性，便于企业对档案数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的决策依据。
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
展望未来：携手合思开启新征程
我国电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要积极拥抱数字化变革，加强档案信息化建设，以提升自身的竞争力和应变能力。
合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，将成为企业档案信息化建设的得力助手。无论是像金牌橱柜这样的大型企业，还是众多中小企业，都可以借助合思档案实现档案管理的数字化转型，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
如果您的企业也希望在档案信息化建设方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.8a4m6.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同开启档案信息化建设的新征程！
