在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革有利于优化企业业务流程、降低成本和资源消耗，是企业提升财务管理效率和竞争力的关键举措。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提升财务管理的效率和精准度。
合思财务收支管理平台：差旅内容管理的利器
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便捷差旅申请与安排
合思财务收支管理平台在差旅内容管理方面具有显著优势。平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工能够方便快捷地进行商务旅行安排，无需繁琐的线下操作，大大提高了差旅安排的效率。 -
精准发票采集与管理
在发票管理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票管理的准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
智能自动记账与分析
平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅费用的深入分析，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
严格预算管控与灵活应对
平台设定预算上限，防止超支情况发生。并且，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。这使得企业在差旅内容管理方面能够更加灵活地应对各种情况，确保预算的有效执行。
合思平台：对比传统管理方式的显著优势
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告别传统电子凭证管理弊端
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证全流程自动化管理，避免了这些问题的出现，真正实现了电子凭证的数字化管理。 -
显著提升财务运作效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提高了财务运作的效率。 -
保障财务档案合规性
在传统财务管理中，纸电凭证混合时期存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而合思平台能助力企业实现电子凭证数字化转型，保障财务档案合规性，为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
成功案例：合思平台在不同行业的卓越表现
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零食品牌企业：降本增效新突破
某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业：业财协同新高度
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。 -
教育服务企业：电子化档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：推动电子凭证数字化转型的未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
